Это не ваше воображение. Контракты становятся все длиннее и сложнее. Работа контрактного менеджера сейчас труднее, чем когда-либо. Даже у малого бизнеса с несколькими контрактами все еще есть тысячи страниц для изучения контрактными менеджерами.
Эта сложность вынуждает компании либо увеличивать свой персонал по управлению контрактами, либо идти на риск того, что их перегруженные работой сотрудники по управлению контрактами что-то упустят.
Однако помощь уже в пути. Машинное обучение может помочь менеджерам по контрактам справиться со сложностью современных коммерческих контрактов.
Что такое машинное обучение?
Термины машинное обучение, искусственный интеллект и алгоритмы часто объединяют. Но эти термины не являются синонимами. Искусственный интеллект — это широкая категория интеллектуальных машин и функций, которые позволяют компьютерам выполнять задачи, обычно выполняемые людьми.
Алгоритм — это просто программа, которая решает проблему, используя определенный набор шагов. Каждая программа использует несколько алгоритмов.
Машинное обучение — это особый тип искусственного интеллекта. Но не все программы искусственного интеллекта используют машинное обучение.
Программы машинного обучения используют алгоритмы, чтобы научиться выполнять новые функции и генерировать больше алгоритмов без вмешательства человека и написания нового кода.
Как машинное обучение помогает в управлении контрактами?
Машинное обучение читает контракты в базе данных и учится распознавать закономерности. При ведении переговоров и составлении соглашения машинное обучение может помочь команде, работающей с контрактами, выявлять риски и области, в которых термины и формулировки не соответствуют прошлой практике.
Машинное обучение может даже автоматизировать генерацию стандартных пунктов договора.
На каждом этапе жизненного цикла контракта машинное обучение может сэкономить драгоценное время менеджера по контракту. Хранение и организация базы данных контрактов — трудоемкая задача. Это можно автоматизировать с помощью машинного обучения. Еще более ценным является то, что поиск на основе машинного обучения выполняется быстрее и точнее, чем обычный поиск.
Многие из наиболее значительных головных болей при управлении контрактами возникают на этапе постконтрактного анализа жизненного цикла контракта.
С помощью машинного обучения можно хотя бы частично автоматизировать все, от соблюдения контракта до исполнения контракта. Программное обеспечение для управления контрактами на основе машинного обучения узнает, когда помечать контракт, который не соответствует требованиям или приближается к проблеме соответствия.
Машинное обучение не заменит контрактных менеджеров. Наоборот, это поможет им лучше выполнять свою работу.
Использование программного обеспечения для управления контрактами не только как репозиторий
Программное обеспечение для управления контрактами больше не является просто цифровой картотекой. Новейшие технологии искусственного интеллекта, включая машинное обучение, делают программное обеспечение для управления контрактами незаменимым инструментом для организаций любого размера.
Программное обеспечение для управления контрактами позволяет компаниям получать больше от своих сотрудников и помогает им оптимизировать все свои контракты.
Мы приближаемся к моменту, когда компании, не использующие мощную систему управления контрактами, окажутся в невыгодном положении. Более экономичные и эффективные конкуренты, использующие программное обеспечение для управления контрактами на основе машинного обучения, будут занимать все большую долю рынка.
