Глобальная деловая практика и внедрение облачных сетей вызвали потребность в новых протоколах кибер- и сетевой безопасности, которые эффективно предотвращают доступ хакеров к информации о заработной плате, а также к данным компании и доступу к внутренним паролям и другой конфиденциальной информации. Это включает в себя нарушения безопасности как внутри, так и снаружи бизнес-сети. С учетом нескольких громких нарушений безопасности в новостях, опять же, эта проблема не исчезнет в ближайшее время. Вот несколько основных тенденций, а также способы реализации мер безопасности для защиты данных, связанных с платежной ведомостью, общими документами и клиентами.
Глобальная заработная плата
Хранение информации о заработной плате в централизованном месте в облаке удобно для многонациональных организаций, а также региональных предприятий и становится все более распространенным явлением. Однако облачные системы расчета заработной платы особенно уязвимы для атак. Поскольку начисление заработной платы является такой важной функцией, размещение ее в облаке сопряжено с рисками, которые заставляют многие предприятия колебаться. Неправильное использование конфиденциальной информации о сотрудниках, сбои в графике платежей и перенаправление платежей мошенническим сотрудникам — это лишь некоторые из потенциальных опасностей облачного расчета заработной платы.
Чтобы избежать нарушений безопасности, компаниям следует стремиться к глубокому пониманию того, как облачные поставщики платежных ведомостей аутентифицируют пользователей, имеющих доступ к конфиденциальной информации, и обеспечивают, чтобы системы использовали многофакторную авторизацию. Службы начисления заработной платы также должны предоставлять четкую документацию о действующих политиках кибербезопасности на случай взлома или кибератаки, а также регулярно обновлять и поддерживать эти политики, чтобы предотвратить бреши в безопасности. Ответственность за обеспечение безопасности платежных ведомостей в Интернете лежит не только на поставщиках платежных ведомостей. Надлежащее обучение сотрудников безопасному доступу к информации о заработной плате также имеет ключевое значение.
Программы обучения безопасности
Облако позволяет многим людям получать доступ к информации из любого места. Хотя это удобно, это также представляет большой риск того, что сотрудники сделают ошибки или преднамеренно раскроют конфиденциальную информацию. Многие сотрудники не осознают риски безопасности, связанные с их работой, и последствия, которые они могут иметь.
Распространенные сценарии включают в себя переход сотрудников по вредоносным ссылкам в фишинговых электронных письмах и использование одних и тех же паролей для личных и рабочих учетных записей. Хотя компании, которые разрешают сотрудникам приносить свои устройства, могут снизить затраты и повысить производительность сотрудников, эти персональные компьютеры и мобильные устройства могут не иметь надлежащих функций безопасности и с большей вероятностью останутся в незащищенных местах.
Внедряя и поддерживая лучшие практики ИТ-безопасности и регулярно обучая сотрудников, организации могут избежать дорогостоящих ошибок. Они должны включать рекомендации по безопасности паролей и учетных данных пользователей, безопасному соединению и обязательному программному обеспечению для использования на ряде устройств.
Технологии Интернета вещей
Поскольку технологии IoT становятся все более широко используемыми предприятиями и потребителями, становится все труднее обеспечить безопасность собираемой ими информации. Часть проблемы заключается в количестве устройств, которые необходимо должным образом защитить. Десять лет назад компьютеры были единственным, что нам нужно было защищать, несколько лет спустя последовали смартфоны, а теперь нам также необходимо защищать информацию, хранящуюся на бытовой технике, автомобилях, носимых устройствах и многих других устройствах. Поскольку компании спешат выйти на эти развивающиеся рынки, они иногда пренебрегают безопасностью, а обновления для этих устройств выпускаются слишком медленно, нечасто или вообще не выпускаются.
Для потребителей эти пробелы в безопасности означают, что хакеры могут получить доступ к личной информации, что может привести к краже личных данных. Хакеры также могут удаленно управлять определенными устройствами, такими как термостаты, системы безопасности и даже автомобили, что в некоторых ситуациях создает непосредственную опасность. Однако хакеры не единственные, кто может злоупотреблять этими технологиями. Корпорации могут получить доступ к устройствам IoT для сбора конфиденциальных данных о людях и продажи личных данных другим компаниям.
Лучший способ защитить себя или свой бизнес от угроз безопасности, связанных с технологиями IoT, — внимательно прочитать политики конфиденциальности, изучить функции безопасности устройства, прежде чем делать инвестиции, и подумать, будет ли компания, производящая устройства, поддерживать обновления прошивки. в долгосрочной перспективе.
Автоматизация кибербезопасности
Чтобы не отставать от новых угроз безопасности, компаниям может потребоваться выйти за рамки решений самопомощи и ИТ-команд. Автоматизированные методы кибербезопасности могут использовать машинное обучение для обнаружения атак до их начала и автоматического выполнения некоторых корректирующих действий. Полностью или частично автоматизируя этот процесс, организации могут принимать превентивные меры, а не просто реагировать на нарушения. Хотя людям по-прежнему необходимо будет подтверждать и исследовать угрозы, автоматизация позволяет ИТ-командам использовать тонко распределенные ресурсы и время другими способами.
Одним из потенциальных недостатков автоматизированной безопасности является предполагаемая потеря контроля. Может быть трудно довериться автоматизированной программе с такой важной, ориентированной на детали работой. ИТ-специалисты могут чувствовать, что они могут выполнять свою работу более тщательно, и существует распространенное опасение, что технологии будут игнорировать угрозы или без необходимости блокировать доступ сотрудников к важной информации. Однако сочетание автоматизации и человеческого мониторинга является ключевым фактором для эффективного анализа данных и улучшения уже существующих методов обеспечения безопасности.
По мере того как новые технологии и методы ведения бизнеса позволяют нам в дальнейшем использовать облако и получать от него выгоду, также возникают новые риски, и хакеры находят способы использовать систему в своих интересах. В постоянно меняющемся цифровом ландшафте важно быть в курсе тенденций и практики кибербезопасности. Обучая себя и окружающих передовым методам обеспечения ИТ-безопасности, вы получаете больше шансов избежать взлома.
