Microsoft предоставила пользователям Access возможность использовать свою важную функцию, известную как «Формы». Используя эту функцию, пользователь может легко просматривать или находить то, что он ищет. Кроме того, пользователи также могут редактировать, добавлять или отображать данные, ранее сохраненные в базе данных.
Специально разработанные формы играют важную роль, поскольку они помогают повысить эффективность, а также точность ввода данных для тех, кто обычно работает в сети с несколькими пользователями.
Они также могут быть использованы для удовлетворения различных потребностей и требований организации. Без дальнейших церемоний, давайте начнем разбираться с различными видами форм Access, чтобы вы могли выбрать ту, которая поможет вам больше всего.
Какие бывают «Формы» в Microsoft Access и как их использовать?
Есть в основном две категории форм; связанный и несвязанный. Более ранний содержит данные, которые синхронизируются между формой и базой данных и зависят друг от друга.
Читайте также ›› Как изменить темы для документов Office?
Это намекает на то, что когда вы вносите изменения в данные в связанной форме, в отличие от несвязанных форм, они также изменяются в базе данных, к которой они привязаны. Последний никак не обновляется и не изменяется вместе с базой данных. Но вы можете использовать эти формы для выполнения различных требований к базе данных.
Форма коммутаторов. С помощью этой формы вы можете создавать меню для базы данных, потому что это несвязанная форма, которую нельзя редактировать.
Это можно сделать по той причине, что это не влияет на данные, существующие в вашем файле Access.
Вы также можете использовать его, чтобы легко закрыть или открыть базу данных. Коммутаторы также можно использовать для получения данных, присутствующих в любой другой форме.
Форма диалогового окна. Они используются для отображения результатов поиска по запросам, сделанным пользователем. Более того, его можно аналогичным образом использовать для выбора конкретных ситуаций для восстановления данных.
Это несвязанная форма, потому что вы не можете изменить имеющиеся в ней данные. Они считаются важными, потому что позволяют легко находить данные, которые вы ищете в файлах.
Форма ввода данных. Это полезно, когда вам нужно отредактировать данные в базе данных Access. С помощью этой формы вы можете легко ввести конкретную информацию, включая имя или адрес. Наряду с этим вы также можете обновить информацию, которая уже присутствует в файлах и папках Access.
Подводить итоги-
Есть еще одна форма, известная как форма отображения записи, которая является связанной формой. Как следует из названия, он извлекает данные из электронной таблицы и отображает данные, которые ищет пользователь.
Подробнее: www.office.com/setup
URL скрытых источников: office.com/setup
Вы можете посмотреть связанный блог по теме: настройка офиса
