Пять идей, как получить больше от рабочего дня

В наши дни кажется, что у всех мало времени и они отчаянно хотят сделать больше за меньшее время. Я в одной лодке.

Введите «лайфхаки»: простые приемы, которые сделают вашу жизнь проще. Или сомнительные советы по продуктивности от незнакомцев в Интернете с очевидными результатами.

Какими бы хитроумными ни были лайфхаки для повышения продуктивности, они действительно могут помочь, когда советы основаны на науке. Понимание психологии вашего ума на работе позволяет вам раскрыть свой скрытый потенциал. Уловка состоит не в том, чтобы работать больше, а в том, чтобы работать более осмысленно.

Ниже приведены пять идей, как получить больше от рабочего дня. Так что хватайтесь за лопаты, пора копать.

1. Работайте меньше, но уделяйте больше времени сосредоточению внимания.

Исследование за исследованием подтверждали эту простую истину: если вы хотите делать больше, работать дольше - не решение. Вместо этого нам нужно научиться работать более глубоко. Кэл Ньюпорт подчеркивает эту концепцию в своей книге с метко названным названием Глубокая работа. В нем он утверждает, что способность к глубокому мышлению становится все труднее развивать, а также приобретает все большую ценность.

Примером глубокой работы может быть обдумывание того, как спроектировать новую функцию программного обеспечения. Сравните это с мелкой работой, такой как проверка электронной почты, которая часто не требует больших умственных усилий или концентрации.

Когда вы выполняете глубокую работу, вы входите в состояние потока, если использовать термин, введенный Михаем Чиксентмихайи в его книге Flow 1990 года. Когда кто-то испытывает поток, он часто сообщает, что полностью присутствует. Их чувство времени изменилось. Концентрация углубляется. Существует идеальный баланс между их уровнем мастерства и сложностью текущего испытания. Когда мы переживаем поток, мы счастливы и продуктивны.

Итак, какие препятствия мешают нам ежедневно входить в состояние потока? Во-первых, Ньюпорт утверждает, что вы можете выдержать только от одного до четырех часов глубокой концентрации в день, прежде чем истощитесь. Таким образом, мы не можем испытывать поток весь день. Но мы можем и должны часто испытывать поток!

Отчасти проблема заключается в наших графиках работы. Если вы похожи на большинство работников умственного труда, ваш день наполнен встречами, многие из которых, вероятно, можно было провести по электронной почте. Сами по себе встречи не так уж плохи, но когда они планируются на весь день, оставляя между ними только 30–60-минутные промежутки, продуктивность резко падает. Требуется время, чтобы попасть в зону, а 30 минут просто недостаточно, чтобы сделать что-нибудь значимое.

В известном эссе Пола Грэма График создателя, график менеджера проблема прекрасно описывается: менеджеры работают блоками по часу, а производители - блоками по полдня. Встречи не нарушают расписания менеджеров, но встреча, запланированная на середину рабочего дня производителя, может испортить им весь день.

Решение? Выделите в своем расписании время для глубокой работы. Это ваше время, чтобы сосредоточиться и выполнить работу. Относитесь к этому как к настоящей встрече и не позволяйте людям планировать ее. Когда вам действительно нужно присутствовать на собраниях, постарайтесь запланировать их на начало или конец дня, чтобы не создавать перебоев. Вы можете даже подумать об установлении «рабочих часов», когда люди могут заходить к вам, чтобы попросить о помощи.

И если изначально вам сложно работать только над чем-то одним в течение определенного периода времени, попробуйте таймер Помидор. Техника Помидора помогает вам разбивать работу на интервалы (обычно продолжительностью 25 минут), за которыми следуют короткие перерывы. Его цель - ограничить время выполнения ваших задач, побуждая вас сосредоточиться только на одном деле за раз, не отвлекаясь. Вы можете быть не слишком технологичными и использовать обычный кухонный таймер для своих занятий. Или попробуйте одно из множества бесплатных приложений для таймера Pomodoro, доступных в Интернете. Вот тот, который я построил и размещен на Heroku.

2. Заботьтесь о своем теле

Это никого не должно удивлять, но если вы хотите продуктивно работать и иметь энергию на день, вам нужно позаботиться о своем теле. [Я пишу, делая еще один глоток Mountain Dew…]

Слишком легко не ложиться спать допоздна - смотреть любимое телешоу, а затем просыпаться и есть нездоровую пищу в течение дня, при этом сидя, сгорбившись, на стуле и напрягая глаза, глядя на монитор. Я сам борюсь со многими из этих проблем. Итак, давайте рассмотрим некоторые преимущества здорового образа жизни, когда речь идет о производительности труда.

Зачем нам вообще нужен сон? Почему бы вам обычно не ложиться спать допоздна и писать код? В конце концов, время, потраченное на сон, - это время, не потраченное на работу. Но оказывается, что сон имеет решающее значение для запоминания того, чему вы научились. Именно во время медленного сна (SWS) и сна с быстрым движением глаз (REM) информация, которую вы усвоили, консолидируется и сохраняется в долговременной памяти. Мы спим циклично, поэтому короткий сон или беспокойный ночной сон означают, что в этих фазах будет меньше времени. В связи с этим непродуктивно постоянно проводить допоздна, работая и учясь, не давая своему мозгу достаточно времени для обработки и сохранения всей этой новой информации. Недостаток сна также может привести к раздражительности, неспособности сосредоточиться и снижению производительности, что отрицательно скажется на вашей работе, а также на ваших отношениях с коллегами.

Упражнения также важны не только для вашего тела, но и для вашего ума. Многочисленные исследования показывают, что упражнения связаны со снижением стресса, повышением производительности труда и повышением творческих способностей. И наоборот, длительное сидение коррелирует с более низкой производительностью труда и ухудшением психического здоровья. Так что в следующий раз, когда вы почувствуете послеобеденный спад, вместо того, чтобы пить кофеин, попробуйте совершить короткую прогулку.

3. Делайте перерывы

Непрерывная работа или сверхурочная работа на самом деле не делает вас более продуктивным. Фактически, перерывы - неотъемлемая часть рабочего дня любого интеллектуального работника. Когда вы отдыхаете от сложной проблемы, ваш мозг входит в диффузный режим мышления, во время которого он решает проблемы в фоновом режиме. Вот почему так часто случается внезапное озарение после игры в пинг-понг с коллегой или во время утреннего душа. Так что, если вы чувствуете, что застряли на какой-то проблеме, попробуйте встать и пройти пять минут, прежде чем вернуться к своему столу. Вы можете быть удивлены, обнаружив новые идеи, возникающие в вашей голове, которые помогут вам двигаться в правильном направлении.

Перерывы также позволяют вам небрежно пообщаться с коллегами. Google и другие компании-единомышленники намеренно спроектировали свои офисы так, чтобы облегчить подобные встречи, разместив по всему офису микрокухни, заполненные закусками. Каждая мини-кухня содержит разные угощения, а это значит, что вам может потребоваться посетить другой этаж, чтобы найти свои любимые предметы. Это приводит к тому, что инженеры сталкиваются с торговыми представителями, а руководители маркетинга - с техническими специалистами по поддержке клиентов. Эти случайные встречи с людьми за пределами вашего обычного пузыря могут привести к увлекательным открытиям и творческим идеям.

4. Уберите отвлекающие факторы из вашего окружения.

Вы когда-нибудь пытались сосредоточиться на сложной задаче в шумной обстановке, полной отвлекающих факторов? Представьте, что вы пытаетесь решить ошибку посреди рок-концерта. Не идеальная рабочая среда, правда? Тем не менее, мы часто можем непреднамеренно создавать для себя рабочую среду, в которой много отвлекающих факторов. Включены ли у вас уведомления по электронной почте? Как насчет уведомлений Slack? Ваш телефон или умные часы звонят или гудят каждый раз, когда вы получаете текстовое сообщение? Сколько вкладок сейчас открыто в вашем браузере? Ваш стол завален бумагами? Все это создает небольшие перебои, которые могут подорвать вашу продуктивность.

В книге Адама Альтера Irresistible он отмечает, что по одной оценке, требуется до двадцати пяти минут, чтобы снова погрузиться в прерванную задачу. Если вы открываете всего двадцать пять писем в день, равномерно распределенных в течение дня, вы буквально не проведете времени в зоне максимальной продуктивности. Решение состоит в том, чтобы отключить новые уведомления по электронной почте и нечасто проверять свою учетную запись электронной почты (Irresistible, страницы 109–110).

Это подчеркивает невероятно важный момент: за каждое прерывание приходится платить, и она намного больше, чем время, которое занимает само прерывание. Быстрый 30-секундный перерыв может привести к тому, что вы потеряете ход мыслей, отбросив вас на несколько минут назад. Поэтому подумайте о том, чтобы временно отключить сообщения Slack, пока вы находитесь в зоне, или отключить звук на телефоне в наиболее продуктивные часы. Эти простые практики позволят вам поддерживать состояние потока в течение гораздо более длительных периодов времени.

А если ваши коллеги не понимают намеков на то, что в наушниках вы пытаетесь сосредоточиться, отправьте им следующее:

5. Найдите время, чтобы «заточить пилу».

Наконец, найдите время, чтобы заточить пилу. Этот термин, введенный Стивеном Р. Кови, является последней привычкой в ​​его книге 7 навыков высокоэффективных людей. Цитируя доктора Кови: Мы никогда не должны быть слишком заняты пилением, чтобы тратить время на заточку пилы.

Легко попасть в ловушку, выполняя задания только в рабочее время. В конце концов, вы работаете вовремя, и ваш работодатель платит вам за то, чтобы вы были там, так что вы должны работать, верно? Однако такое мышление недальновидно. Это похоже на попытку срубить большое дерево пилой часами, не тратя времени на то, чтобы заточить пилу. Время, затрачиваемое на заточку пилы, - это время, не потраченное на рубку дерева. Но чем острее пила, тем эффективнее будут ваши пропилы. На самом деле вы сможете срубить дерево за меньшее время, чем это потребовалось бы, если бы вы не остановились для заточки пилы. Этот лайфхак применим как к лесорубам, так и к программистам!

Хорошие работодатели признают эту истину и активно поощряют сотрудников тратить несколько часов в неделю на преднамеренное обучение. Не стесняйтесь тратить время на чтение статьи или просмотр видеоуроков в рабочее время. Когда вы делаете это в рамках своей целенаправленной практики оттачивания навыков, вы станете гораздо более эффективным инженером, чем если бы вы были полностью сосредоточены на выполнении задачи 100% времени.

Так что, если вы чувствуете, что испытываете трудности с написанием модульных тестов, посмотрите двухчасовой курс Pluralsight по модульному тестированию с помощью Jest (или любой другой среды тестирования, имеющей отношение к вашему языку программирования).

Если вы пытаетесь изучить React, прочтите документацию - React docs действительно хороши!

Не надо просто усердно разбираться в вещах. Будьте осознанны в том, что вы пытаетесь изучить.

Заключение

Чтобы быть более продуктивным, нужно не больше работать, а добиться максимальных результатов в то время, которое у вас есть. Поэтому, если вы обнаружите, что продуктивность вашей работы ниже, чем вы хотели бы, попробуйте эти лайфхаки - всего через несколько недель вы можете быть впечатлены тем, насколько продуктивнее вы стали. И помните, как гласит старая пословица: работайте умнее, а не усерднее.