Проще говоря, решение для управления библиотекой можно описать как программное обеспечение, которое управляет всей работой библиотеки. Он управляет записью доступных книг, тех, которые заимствованы, и многим другим. Помимо отслеживания книг, это также помогает в расчете штрафов за просроченную книгу при опоздании. Программное обеспечение управляет сложной базой данных, которая имеет ультрасовременные функции и возможности, что помогает упростить задачу библиотекаря. Как и любое другое программное обеспечение, оно организует рабочий процесс библиотеки более эстетичным и эффективным способом, что экономит время и усилия людей, работающих в учреждении.

Системное решение для управления библиотекой может помочь библиотеке управлять своим рабочим временем, вносить изменения в методы работы и управлять местом как кусок пирога. Система помогает отслеживать активы учреждения в режиме реального времени; это также помогает посетителям направлять их прямо к книгам, которые они хотят прочитать или взять напрокат.

Согласно отчетам и различным опросам, было доказано, что ряд библиотек по всему миру извлекли выгоду из этих эффективных решений для управления библиотеками. Они помогают сэкономить время и усилия и ускоряют общий процесс. Есть некоторые преимущества, связанные с разработкой системы управления библиотекой.

  • Уменьшите рабочую нагрузку
  • Сокращение количества документов
  • Повышение эффективности сотрудников
  • Отслеживание книг в режиме реального времени
  • Обновляйте или редактируйте инвентарь из любого места
  • Снижает потребность в большей команде
  • Снизить общие эксплуатационные расходы
  • Мгновенные отчеты для лучшего анализа
  • Устранение ручного назначения/возврата книг

Разработка системы управления библиотекой

Рынок переполнен множеством системных решений для управления библиотекой, но клиенты все еще находятся в поиске того, что соответствует их ожиданиям. Независимо от размера рынка, на рынке все еще есть место для лучшей системы, которая как перчатка соответствует требованиям пользователей. Большинство населения, пользующегося этими библиотеками, составляют студенты и исследователи. Имея дело со студентами, всегда думайте об инновационном способе представить свое программное обеспечение, которое их впечатлит.

Процесс разработки можно разделить на три основные части: анализ рынка, составление плана и выполнение (включая тестирование). Начнем с первого этапа.

Анализ рынка

Разработка системы управления библиотекой может быть сложной задачей, учитывая, что она состоит из множества функций, простой конструкции и многого другого. Аудитория этого жанра не заинтересована в том, чтобы тратить время впустую, они хотят мгновенных решений, и, следовательно, программное обеспечение должно быть в состоянии удовлетворить любой их запрос или любую потребность. Чтобы сделать это программное обеспечение более интригующим, вам необходимо собрать интеллектуальную информацию о рынке и провести глубокий анализ рынка.

На данный момент у вас есть три варианта. Первый вариант состоит в том, чтобы поручить анализ рынка внутренней маркетинговой команде и перечислить факторы, по которым вам нужны данные. Второй вариант заключается в найме эффективной маркетинговой команды, которая проводит анализ от имени вашей фирмы. Третий вариант состоит в покупке отчета в онлайн-журнале по маркетингу в соответствии с жанром.

Второй вариант наиболее осуществим, потому что вы получите точную информацию о каждом вопросе, который вы спросили, включая данные о конкуренте, его бизнес-стратегию, количество функций в преобладающих приложениях и многое другое. Ваш отчет должен отражать общее мнение пользователей решения по управлению библиотекой и их ожидания от новой системы. Знание вашей аудитории и разработка системы, адаптированной к их потребностям, поднимет ваше программное обеспечение на новый уровень успеха.

Составление плана

Благодаря глубокому анализу рынка ваша фирма получит набор интеллектуальных идей, чтобы продолжить разработку решения для системы управления библиотекой. Следующий шаг в этом процессе начинается с составления идеального плана, который упрощает весь процесс разработки. Планирование будет включать требования к решению для управления библиотекой, такие как функции, технический стек, платформа, партнер по разработке и многое другое. Начнем с особенностей.

Особенности, которые следует учитывать при разработке решения для системы управления библиотекой

Внимательно посмотрите на устройство, которое вы держите в руке, чтобы прочитать этот блог; что заставило вас купить это устройство? Большинство людей ответят, что у него отличные возможности. Это основная причина, по которой вы должны выбирать свои функции с умом. Они являются основным преимуществом любого программного обеспечения или приложения. Вот некоторые из наиболее рекомендуемых функций системы управления библиотекой.

Особенности панели персонала

  • Выдача книг: разрешите персоналу выдавать книги членам библиотеки и сканировать штрих-код на книгах во время выдачи.
  • Редактировать профиль: разрешить сотрудникам изменять свой профиль, обновлять свою информацию.
  • Выпущенные книги. Разрешите сотрудникам проверять записи о выданных ими книгах.
  • Запросить книги: эти функции позволяют персоналу запрашивать возврат книги от участника, если срок выдачи истек. Также с его помощью можно запросить у руководства новый набор книг любого жанра.
  • Список книг. Разрешите сотрудникам находить любые книги, просто введя сведения о книгах.
  • Уведомления в режиме реального времени. Эта функция позволяет сотрудникам получать различные обновления о книгах и действиях в системе.

Функции студенческой панели

  • Учетная запись. Разрешите учащимся или участникам создавать свои учетные записи, предоставив некоторые основные сведения.
  • Посещаемость. Разрешите учащимся регистрировать свои часы в библиотеке.
  • Выпущенные книги: позволяет учащимся отслеживать выпущенные ими книги с указанием даты их возврата.
  • Запросить книги. Разрешите учащимся запрашивать книги, которых нет в наличии в помещении.
  • Напоминания: уведомляет учащихся о новых поступлениях книг в библиотеку и сроках возврата уже выпущенных книг.
  • Список книг. Разрешите учащимся просматривать всю коллекцию библиотеки на своей стороне.
  • Найти книги. Позвольте учащимся найти книгу в библиотеке, введя сведения о нужной книге.
  • Простые платежи. Позвольте учащимся легко оплачивать сборы и штрафы, связанные с книгами.

Возможности панели администратора

  • Управление участниками: администраторы могут добавлять или удалять участников из системы в соответствии с правилами учреждения.
  • Бесшовные платежи. Разрешите администраторам утверждать платеж или взимать плату за просрочку платежа.
  • Управление базой данных: администраторы могут управлять всей базой данных книг и других материалов для чтения в библиотеке.
  • Полная информационная панель. Предоставьте администраторам доступ ко всем деталям системы в одном месте.

Технический стек будет учитываться при разработке решения для системы управления библиотекой

Надежная система управления библиотекой будет функционировать эффективно, если она имеет сильную внутреннюю структуру, которая представляет собой технический стек. Каждая функция и функция вашего решения для управления библиотекой будет зависеть от выбранного вами технического стека. Большинство этих систем, доступных на рынке, используют общий технологический стек. Если вы интегрируете некоторые дополнительные функции в свой проект, вы всегда можете попросить об этом своего партнера по разработке.

Технический стек полноценного программного обеспечения для управления библиотекой изменяется или модифицируется в зависимости от различных потребностей. Большинство систем, преобладающих на мировом рынке, используют jQuery, PHP, NGINX, Bootstrap, Ubuntu, jQuery UI, Animate.css и т. д. для приложений и данных. Google Analytics, Twilio SendGrid и т. д. используются для различных служебных целей.

Теперь идет передняя часть и задняя часть библиотечной системы; вы всегда можете использовать XML, React Native, Angular JS для внешнего интерфейса и NodeJS, ASP.net, PHP и т. д. для внутреннего интерфейса. Для встроенных способов оплаты вам придется интегрировать платежный шлюз. Для оплаты вы можете использовать PayPal, Stripe, Ewallets, Braintree и т. д. Библиотеки по всему миру имеют огромный набор данных. Для управления базой данных вы можете использовать MongoDB, Cassandra, Mail Chimp, Postgress и т. д.

Исполнение и тестирование

Последним этапом процесса разработки является проектирование и выполнение общего планирования. После того, как вы закончите с планированием, потребуется множество попыток протестировать продукт, прежде чем, наконец, развернуть его для пользователей. Различные системы управления библиотеками на мировом рынке имеют минималистичный дизайн; некоторые имеют сложную конструкцию; теперь остается вопрос; как спроектировать систему управления библиотекой? Решение простое; система создана для удобства пользователей и персонала, дизайн должен быть простым и эффективным.

Следуйте минималистичному подходу к дизайну; это выглядит просто, но имеет лучшую производительность. Люди предпочитают воспринимать продукт с простым дизайном. Например, Facebook и Google — гиганты мирового рынка с точки зрения пользовательской базы и получения доходов, но их продукты разработаны максимально простыми способами.

После того, как вы закончите с частью дизайна и разработки, пришло время протестировать продукт. Не забудьте протестировать продукт со всех возможных сторон. Тестирование должно проводиться итеративно, так как это обеспечивает максимальное удаление ошибок и багов. Опытные инженеры-испытатели Мателлио отлично знают свое дело. Они обладают высокой квалификацией и за свою карьеру протестировали множество программных приложений. Лучший способ протестировать проект — сначала создать прототип и запустить все обязательные тесты для выявления ошибок.

Требования к команде и факторы, влияющие на стоимость

Команда разработчиков является наиболее важной частью общего процесса. Вам нужна команда, которой вы можете доверить свои идеи и ожидания от проекта. Всегда есть варианты, когда дело доходит до выбора идеальной команды. Первый вариант предполагает внутреннюю разработку, когда ваша команда разработчиков создает идеальную систему управления библиотекой. С этим вариантом есть одна проблема; не у всех есть все ресурсы под одной крышей.

Второй вариант заключается в найме внештатной команды разработчиков. Вы можете нанять команду фрилансеров, и, возможно, они сделают проект в соответствии с вашими ожиданиями, но большинство компаний с таким проектом не нанимают эти команды по понятным причинам.

Третий вариант предполагает исследование полноценной компании-разработчика программного обеспечения и их найм — исследование их портфолио, отзывов клиентов и общей репутации компании на рынке. Типовая команда для разработки ПО состоит из руководителя проекта, бизнес-аналитика, QA, инженеров по тестированию и разработчиков.

Стоимость является важным фактором в общем процессе разработки. У вас должна быть в голове цифра, выделенная для проекта, но не всегда все идет по плану. Бюджет вашего решения для управления библиотекой может немного колебаться в зависимости от ряда факторов, таких как:

  • Количество функций
  • Количество платформ
  • Стек технологий
  • Выбор партнера по развитию
  • Расположение и т. д.

Окончательный вывод

Библиотеки никогда не выходят из моды, и чтобы идти в ногу с тенденциями современного мира, им необходима технологическая модернизация. Школы и колледжи нуждаются в надежной системе управления библиотекой, которая может ускорить этот процесс. При правильном внедрении технологии большинство процессов в библиотеке можно автоматизировать, что сэкономит много часов ручного труда.

Книжные кражи — обычное дело в библиотеках; их можно остановить с помощью надлежащей системы сканирования RFID, которая отслеживает книги и сразу же уведомляет библиотекаря, когда книга украдена без разрешения. Единственное, что вам нужно, это надежный партнер по разработке, который поможет вам в создании этого удивительного проекта.

Matellio считается самой надежной и известной компанией-разработчиком программного обеспечения на рынке. У нас есть опытная команда разработчиков программного обеспечения, которые хорошо обучены и имеют большой профессиональный опыт. Наши специалисты создали ряд безупречно спроектированных программ, которые получили отличные отзывы от клиентов и их пользователей. Наши осуществимые модели взаимодействия разработаны таким образом, чтобы идеально соответствовать потребностям вашего бизнеса. Закажите 30-минутную бесплатную консультацию с нашими экспертами, чтобы обсудить вашу идею решения для управления библиотекой. Заполните форму сейчас!