Что такое Power Automate?
Первоначально известный как Microsoft Flow, Power Automate — это инструмент автоматизации, предоставляемый Microsoft. Это позволяет пользователям быстро повысить производительность за счет автоматизации повторяющихся и трудоемких задач.
Основные характеристики
Power Automate предлагает широкий выбор функций, и в настоящее время существует 3 ключевые функции Power Automate.
- Автоматизированные/Мгновенные/Запланированные потоки
- Потоки бизнес-процессов
- Потоки пользовательского интерфейса для RPA
Интерфейс
На следующей картинке показана целевая страница, на которую будут попадать пользователи. Пользователи могут легко перемещаться с помощью меню навигации слева. В центре страницы отображается несколько ключевых элементов, которые могут выполнять пользователи — искать шаблоны, просматривать запросы на утверждение или даже сразу начинать создавать потоки.
На странице «Мои потоки» у пользователей будет хороший обзор созданных потоков. Они могут управлять своими потоками через эту страницу.
Помимо создания потоков, пользователи также могут изменить язык и региональные настройки на желаемые. Еще один совет — опробовать экспериментальные функции, если вы хотите узнать, какие новые функции инженеры могут запустить в будущем.
Как создать поток
Пользователи могут выбрать один из 3 различных способов создания потока.
- Создать из пустого
2. Начните с шаблона
3. Начните с коннектора
3 лучших избранных шаблона от Power Automate
Одним из ключевых преимуществ использования Power Automate являются продуманные шаблоны, созданные не только инженерами Microsoft, но и сообществом Power. Такие шаблоны позволяют пользователям быстро повышать свою производительность и побуждают их продолжать обучение и создавать потоки. Ниже показаны мои 3 любимых шаблона от Power Automate.
- Сохранение вложений электронной почты Office 365 в OneDrive → Outlook + OneDrive
- Начать утверждение при добавлении нового элемента → Утверждение + SharePoint
- Уведомлять команду при отправке нового ответа → Teams + Forms
Вывод
В целом, пользователи с лицензией Office 365, которая дает право на использование Power Automate, обязательно должны попробовать Power Automate. Несмотря на то, что некоторые функции могут быть недоступны в рамках лицензии, пользователи могут изучить множество функций. Эти функции обычно хорошо интегрируются с продуктами, входящими в пакет Office 365, такими как Outlook, SharePoint, OneDrive и Teams. Без каких-либо дополнительных затрат на лицензирование для организации пользователи могут воспользоваться преимуществами Power Automate в рамках лицензии Office 365.
Даже не принимая во внимание фактор стоимости, взаимодействие с пользователем при разработке, безусловно, является ключевым моментом, в котором Power Automate преуспела. Количество полезных шаблонов, предоставляемых Microsoft, служит хорошей отправной точкой для пользователей, чтобы начать работу с Power Automate. Это позволит пользователям задерживаться в течение более длительного периода времени из-за быстрых оборотов с помощью Power Automate.
Не стесняйтесь обращаться ко мне в LinkedIn, если у вас есть какие-либо вопросы. Дайте мне знать, что вы хотели бы прочитать в следующем посте!
