Notion Adoption Series # 2: Как я настроил свое рабочее пространство Notion

Следуйте за мной в моем путешествии, чтобы проверить, может ли Notion быть моим приложением по умолчанию, или организовать мои повседневные дела и мой опыт обучения на этом пути.

Это второй пост из серии «Понятие об усыновлении», которую я начал несколько недель назад, поэтому, если вы хотите узнать больше об этом, пожалуйста, ознакомьтесь с постом ниже:

Я использую Notion уже несколько дней, и мне нужно сказать, что вначале я думал, что собираюсь бросить это упражнение, потому что оно кажется мне таким сложным и хаотичным, но через некоторое время все начинает обретать смысл. меня.

ПРИМЕЧАНИЕ: я просмотрел некоторые онлайн-ресурсы, посвященные Notion, но, честно говоря, я делаю это самостоятельно, так как чувствую, что это может сработать для меня, поэтому, возможно, процесс принятия неправильный, но это всего лишь мой процесс принятия .

Я начал изучать доступные шаблоны, думая, что вещи, которые я хотел бы делать, должны быть похожи на всех остальных. Вот несколько основных тем, которые мне нужно было осветить в рамках этого процесса:

• Рабочий материал: как архитектор программного обеспечения я работаю для нескольких клиентов, поэтому мне нужен способ управления задачами, которые мне нужно выполнить, проектами и встречами, чтобы я мог иметь единое представление о состоянии моего сотрудничества с каждым из клиентов.
• Личные вещи: Как писатель, я также хотел бы использовать Notion, чтобы помочь мне в процессе создания Medium, но также мне нужно иметь возможность отслеживать свои личные вещи: путешествия, цели года и так далее.

Итак, первое, что я сделал, - это начал применять шаблоны, доступные в приложении Notion, чтобы охватить некоторые из этих тем, начиная с общих:

• Заметки о собраниях: я начал с этих шаблонов для заметок о собраниях, и они должны охватывать большинство ваших потребностей, но, честно говоря, они слишком сфокусированы на конкретной работе с программным обеспечением, но с самого начала могут выполнять эту работу.
• Планировщик путешествий: я начал с этого шаблона для управления своими планами путешествий, и это то, что я могу использовать в целом, даже просто удаляя некоторые части, поскольку мне просто нужно какое-то пустое пространство для размещения различных ссылок и вещей, которыми мне нужно управлять как часть моего путешествия. Мне не нужен подробный набор полей для заполнения, это скорее общий организационный процесс.
• Дополнительные вещи: я завершил это с помощью шаблона списка фильмов и целей на год, которые довольно просты, но охватывают в значительной степени то, что мне нужно.

После этого мне просто нужно предоставить какое-то решение для других тем, которые мне нужно охватить, в основном, моей работы, и вот как я представляю это в процессе создания Notion, и это лучшая его часть.

Правда в том, что есть много доступных шаблонов, которые просто потрясающие, намного лучше, чем что-то, что может создать кто-то вроде меня, даже если у меня есть все знания о платформе (которых у меня совсем нет), но, в конце концов, каждый шаблон создается с учетом некоторых потребностей, и эти потребности могут отличаться от ваших, и поэтому некоторые из замечательных шаблонов, которые вы видите сначала, бесполезны для вас, потому что они не адаптируются к вашему рабочему процессу.

Итак, я создал несколько вещей, чтобы иметь что-то, что работает для меня. Я создал базу данных клиентов с некоторыми данными, которые мне нужны для клиента:

• имя покупателя
• Статус совместной работы, чтобы различать моих активных клиентов, моих прошлых клиентов или тех, которые в настоящее время находятся на удержании.

А затем я связался с несколькими базами данных, которые создал, чтобы контролировать основные вещи, которые мне нужны:

• Встречи
• Задания

Итак, я создал два свойства типа «Ссылка», чтобы иметь возможность связываться с различными базами данных, чтобы иметь возможность отображать только встречи или задачи для конкретного клиента.

В итоге мы получили визуализацию, похожую на картинку, которая у вас ниже:

Процесс создания этих страниц довольно прост, вам просто нужно определить некоторые свойства и некоторые компоненты, такие как таблицы или базы данных, очень WYSIWYG способом, но все начинает усложняться, например, вы хотите немного отстать от этого. , Я изо всех сил пытался связать страницу с существующими базами данных, пока не обнаружил, что свойство ссылки может помочь, даже если это было не идеально, что помогло мне. Я уверен, что есть много более сложных вещей, которые я могу сделать, и мне нужно сделать, и, вероятно, я бы сделал, но это тоже процесс обучения, поэтому я использую только то, что знаю на данный момент

И это моя текущая настройка для моих рабочих потребностей, и в следующей статье я прокомментирую, как я настроил часть моей личной зоны, чтобы иметь возможность использовать среду также для обработки моего процесса письма 🙂