Судхир Сивапурам Аджай Гаджелли
Каждая организация имеет деловые отношения с Поставщиками, Партнерами, Клиентами, и контракты являются наиболее важными инструментами установления деловых отношений и установления обязательств сторон. В зависимости от типа бизнеса, которым занимается организация, могут быть исходящие контракты (на рынок) и входящие контракты (с рынка).
В большинстве случаев, если какая-либо организация вступает в деловые отношения с клиентом и продает его продукты или услуги, для установления отношений используются стандартные юридически проверенные шаблоны соглашений или контрактов. Точно так же, когда организация покупает услуги или продукты у другого поставщика, организация заключает соглашение с поставщиком на основе стандартного соглашения поставщиков. В некоторых случаях, даже когда вы продаете продукты или услуги другому клиенту, есть вероятность, что вы принимаете стандартные условия соглашения клиента, и в этом случае вы считается принимающим документ третьей стороны.
В большинстве случаев, прежде чем перейти к заключительным этапам соглашений, обе стороны обмениваются мнениями с точки зрения просмотра условий соглашения, рассмотрения разъяснений, согласования условий соглашения и, наконец, подписание соглашения. После выполнения соглашения оно безопасно хранится в электронных письмах, на сетевых дисках, на FTP-серверах или в любых облачных репозиториях (например, Dropbox, Box, Google Drive, AWS и т. д.).
По данным журнала PC Magazine, около 60% компаний по всему миру все еще используют электронную почту для управления своими контрактами, в то время как 35% используют цифровые инструменты управления контрактами, а около 5% компаний еще не соблюдают какой-либо процесс заключения контрактов.
В контрактах возникает много проблем с видимостью данных даже после того, как организации внедрили цифровые системы управления контрактами. Большинство инструментов сосредоточено на автоматизации бизнес-процессов, таких как составление контракта с соответствующим языком пункта, помощь в исправлении, обеспечение рабочих процессов для автоматизации потока информации между различными заинтересованными сторонами, помощь в подписании контракта в цифровом виде с использованием электронной подписи и, наконец, создание хранилище договоров. Но мало внимания уделяется тому, как обращаться с унаследованными контрактами, выполненными вне системы управления контрактами, или понимать, что находится внутри контрактов с третьими сторонами, которые принимает каждая организация.
Какие сценарии создают потребность в Contract Analytics?
Мы исследовали различные сценарии, которые находят отклик у организаций, независимо от того, используют ли они процесс автоматизации контрактов или нет, и вот несколько сценариев, демонстрирующих необходимость использования программного обеспечения для анализа контрактов.
Сценарий 1 – репозиторий разрозненных контрактов
Представьте себе организацию, которая имеет несколько отделов и операций в разных местах или регионах по всему миру. Из-за характера их бизнеса или операций им необходимо вступать в деловые отношения в разных регионах, и, следовательно, необходимо заключать контракты со своими продавцами, поставщиками и клиентами. После подписания контракты хранятся в разных репозиториях в разных регионах в зависимости от того, что подходит и удобно подразделениям организации в каждом регионе или месте. Это создает недостаток видимости на уровне самого контракта, и нет никакого способа получить какую-либо видимость внутри контрактных документов.
Для получения дополнительной информации посетите сейчас: https://blogs.docskiff.ai/when-do-you-need-contract-analytics-software/
