Защита условий моей компенсации и обязанностей - при работе на других - посредством письменных соглашений

Вы когда-нибудь слышали, чтобы кто-то сказал: «Соглашение - это соглашение»? Я не видел пользы в этом утверждении, пока не начал разрабатывать приложения для людей. Хотя я знал, что контракты важны, я не воспринимал их всерьез - по крайней мере, до тех пор, пока я не работал со стартапами, которые не давали мне обещанной компенсации.

Примерно в 21 год я научился разрабатывать приложения для платформы Android. Поскольку я хотел, чтобы в моем резюме было много информации, я подавал заявки на каждое выступление по разработке программного обеспечения и соглашался с каждым проектом, который мне приходилось выполнять, как локально, так и удаленно. По сути, в начале моей карьеры я работал со всеми, кто хотел меня нанять.

Так случилось, когда ко мне обратились основатели стартапа. Когда-то мы вместе работали над другим проектом, поэтому я не раздумывая сказал «да». Требования и компенсация были простыми. Я бы разработал приложение в течение месяца, получал половину платежа через две недели после начала работы, а вторую половину еще через две недели. Затем мне прислали дизайн по электронной почте, и я начал работать.

Перенесемся на две недели в сроки, и я приостановил все другие проекты, чтобы поработать над этим приложением. У меня была дневная работа, поэтому я мог писать код только поздно ночью. Но каждое утро я присылал обновленную версию бета-версии приложения.

Теперь, когда подошли к концу две недели для первого платежа, они сказали мне, что спонсоры задержали финансирование. К тому времени, как через месяц приложение было готово, я все еще не получил ни одного платежа. На этот раз мне сказали, что весь проект был приостановлен, потому что организаторы хотели внести в него некоторые изменения. По сей день я не получил от них известий ни о приложении, ни о платеже. У меня все еще есть коды, но все эти бессонные ночи напрасны.

Хотя в прошлом у меня был и другой подобный опыт, для меня это все завершило. Я усвоил урок и с тех пор пообещал себе никогда больше не работать ни на кого без письменного соглашения.

Пару недель назад я подал заявку на участие в программе разработчика Android, и меня приняли для работы над проектом. Два дня назад, когда я получил последнее электронное письмо с подписанным с ними соглашением, я вспомнил те времена, когда я ссорился из-за соглашений. Итак, я сижу за своим столом и пишу это руководство, чтобы показать вам, как я это делаю сейчас. Я использую этот процесс, но вы также можете использовать его, чтобы избавить себя от всех этих проблем. Я разбил процесс на следующие этапы:

  • Уверенность в себе.
  • Запрос письменного соглашения.
  • Просмотр документа.
  • Внесение изменений.
  • Подписание документа.
  • Сохранение копий.

Уверенность в себе

После моего опыта работы со стартапом я много думал, чтобы выяснить, почему это со мной происходит. Я обнаружил, что я видел только вакансии по разработке программного обеспечения, которые я получал, как возможность добавить еще одну вещь в свое резюме. В результате я всегда боялся, что меня бросят из-за кого-то другого, если я подниму такие вещи, как письменные соглашения.

Всякий раз, когда мне звонили или писали по электронной почте с просьбой поработать на кого-то, я чувствовал, что они только что оказали мне большую услугу, и я не собирался портить ее, настаивая на том, чтобы наши договоренности были записаны на бумаге, чтобы их отпугнуть. В конце концов, есть и другие разработчики программного обеспечения, к которым они могли бы обратиться, но они позвонили мне. Я чувствовал, что если не буду работать с ними, то упущу возможность и пожалею об этом позже.

Решением было избавиться от этого страха. Но после некоторого времени попыток я понял, что не могу этого сделать. Я еще не был уверен в своих навыках программиста. Да, я мог создавать приложения, но мне еще нужно было изучить множество вещей. Итак, я подумал, что я могу сделать, чтобы повысить свою уверенность в своих навыках программирования под Android.

Я задавал себе следующие вопросы:

  • Действительно ли я овладел навыком?
  • Что мне нужно для этого?

Я вообще не владел программированием под Android. Я выделил такие вещи, как Kotlin, AI и блокчейн, среди других технологий, которые мне нужно было освоить. Это вещи, о которых большинство разработчиков Android не заботятся.

С тех пор я начал читать и смотреть больше курсов по этим темам, и у меня было еще больше бессонных ночей, проведенных просто за программированием. Постепенно, построив себя таким образом, я заметил, что уровень моей уверенности повышается. Теперь, когда у меня появляется возможность поработать над каким-либо проектом, я говорю себе, что я лучший человек для этой работы. Я говорю себе, что это я оказываю другим услугу, а не наоборот.

Проблема заключалась в том, что у меня было не так много проектов на моем счету, и уже было достаточно сложно получить работу по разработке программного обеспечения без заключения соглашений и контрактов. Но со временем количество проектов, над которыми я работал, росло, и это начало говорить за меня. Если вам трудно показать свою ценность другим, главное - улучшить свои навыки до такой степени, что ваша работа начинает говорить сама за себя.

Запрос письменного соглашения

Имея высокий уровень уверенности, я взял за правило не работать ни на кого без письменного согласия. Я проведу вас через тот, который я только что подписал. Когда меня приняли на работу над проектом, я понял, что это не исключение.

Видите ли, большинство программных проектов, над которыми я работаю, осуществляются удаленно, с членами команды в разных частях мира. Это делает для меня еще более серьезным, потому что я не обязательно встречаюсь с людьми, с которыми работаю лично. Поэтому, прежде чем писать для кого-либо хоть одну строчку программного кода, мне нужно записать все, что согласовано, для использования в будущем.

Во-первых, мы поговорили о том, что будет делать приложение и сколько я получу, как обычно. После этих писем и звонков в Skype я начал записывать все свои ожидания от проекта. Убедившись, что я все понял, я отправил электронное письмо с просьбой оформить соглашение в письменной форме. Я получил электронное письмо, в котором говорилось, что они работают над этим.

С другими проектами не всегда так гладко. Проблема в том, что иногда я встречаю людей, которые вообще не хотят иметь ничего общего с письменными соглашениями. Вначале это было сложно, но теперь я стараюсь больше не работать с такими людьми.

Если я поднимаю вопрос о закреплении наших договоренностей в юридически обязывающем документе, а другая сторона начинает извиняться, я спрашиваю себя, действительны ли они. Почти во всех случаях ответ на этот вопрос отрицательный. Если они не могут написать то же самое, что говорят, как я могу доверять тому, что они говорят? Как правило, я избегаю работать с такими людьми. Старайтесь их тоже избегать. Береженого Бог бережет.

Просмотр документа

Получив сообщение о том, что они работают над соглашением, я получил электронное письмо со ссылкой на документ на следующий день.

Я открыл ссылку и начал просматривать написанное. При этом я обращаю внимание на каждую деталь в документе. Я вообще не тороплюсь с этим шагом. Я не хочу попадать в ситуацию, когда я что-то пропускаю и узнаю слишком поздно.

В основном, я не тороплюсь, чтобы просмотреть все разделы соглашения. В случае с той, которую я только что подписал, я потратил на это всего несколько часов. С другими я провожу день или два, просто просматривая информацию в соглашении. Если мне нравится все, что я вижу, я иду дальше. Если нет, я делаю паузу и где-нибудь отмечаю это. Я так делаю, пока не дойду до конца документа.

Проблема с проверкой контрактов заключается в том, что формулировки иногда могут быть слишком техническими, и у меня нет юриста или друга, который работает юристом, чтобы проверить их для меня. Но пока я, по крайней мере, могу просмотреть документы и понять, что происходит. Однако я всегда говорил себе, что если мне когда-нибудь понадобится нанять юриста для работы над такими вещами, я с радостью это сделаю. Если вы когда-нибудь обнаружите в этом необходимость, не стесняйтесь попросить кого-нибудь квалифицированного помочь.

Внесение изменений

Когда я закончил просматривать документ, в нем были ошибки. Вещи, которые нужно было изменить.

Я использую Дэвида Кертиса Минта для своих онлайн-аккаунтов и электронных писем. Однако для юридических документов я предпочитаю использовать David C Mintah. Теперь в документе вместо официального имени использовалось мое полное имя. И даже при этом «Кертис» неправильно написали как «Катрис». Действительно? Это не смешно.

Я кое-что заметил в просьбе об изменении письменного соглашения. Это показывает другой стороне, что вы действительно просмотрели документ.

Юридическое имя - не единственное, что мне нужно было изменить. Я также обнаружил в документе строки, которые были слишком двусмысленными или расплывчатыми. В качестве примера можно привести строку в документе, которая гласила: «Разработчик будет выполнять для Компании услугу по разработке мобильного программного приложения». Он не был конкретным и должен был быть таким: «Разработчик будет выполнять для Компании услугу по разработке мобильного программного приложения для устройств на ОС Android». Особое внимание уделяется устройствам на ОС Android.

Затем я отправил электронное письмо с просьбой внести эти изменения.

Через несколько часов я получил обновленный документ.

В некоторых случаях с другими документами изменений не требовалось. Это нормально и на самом деле сигнализирует мне, что они так же разборчивы в деталях, как и я.

Как я уже упоминал, просьба об изменениях в письменном соглашении показывает, что вы действительно потратили время на ознакомление с документом. Но что еще более важно, любой, кто не желает вносить изменения в текст, поднимает красный флаг как тот, с кем мне может быть трудно работать. Если вы встречаетесь с такими людьми, будьте осторожны с ними, потому что я этим занимаюсь.

Подписание документа

Теперь, когда я внес все необходимые правки и был доволен соглашением, пришло время поставить свою подпись. Вот что сделало бы это действительным.

Перед подписанием документа я должен обратить внимание на несколько вещей. Во-первых, я удостоверяюсь, что у меня действительно есть место для подписи. Затем я убеждаюсь, что имя и подпись собеседника уже есть. Наконец, я удостоверяюсь, что дата указана и точна. Если этого нет, я отклоняю документ и прошу исправить его, прежде чем подписывать его. Без них вообще нет смысла заключать для меня письменное соглашение.

В документе, который мне прислали, все это присутствовало, поэтому я его подписал. Внизу было название компании и подпись, затем мое имя и место для моей подписи.

Поскольку это был цифровой документ, было много вариантов подписи, включая рисование подписи, набор подписи и загрузку изображения подписи. Но, как обычно, я выбрал вариант загрузки изображения своей подписи. Я предпочитаю это, потому что у меня уже есть копия моей подписи на моем ноутбуке в такие моменты, и все, что мне нужно сделать, это загрузить ее в место для подписания любого документа, когда это необходимо. Я получил его, подписав свою подпись на белом листе бумаги, отсканировав его и обрезав до небольшого размера.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы ваша подпись каждый раз выглядела одинаково. Вначале я так сильно переживал по этому поводу. Но позже я обнаружил, что важно то, что он уникален, а не то, что он является точным каждый раз, когда я его подписываю. Поэтому, пока мы не получим систему подписи документов, использующую нашу ДНК или что-то еще, я рекомендую использовать отсканированную подпись и для ваших цифровых документов.

Сохранение копий

После подписания мне сразу пришла копия договора в формате PDF. Поскольку подпись другой стороны уже присутствовала в документе, процесс был завершен. Единственное, что мне оставалось сделать, это сохранить документ в надежном месте.

Вначале я создал на своем ноутбуке папку, в которой храню такие важные документы. Но после того, как дважды сменил ноутбук, я понял, что это плохой метод. Вместо этого я решил оставить их в сети. Итак, это одно из применений моего Google Диска.

Я создал папку на моем Google Диске, в которой храню все подписанные мною соглашения. Это важно, потому что после того, как он будет сохранен в Интернете, у меня всегда будет к нему доступ для использования в будущем. Google Диск также можно использовать бесплатно, так почему бы и нет?

Я делаю это не только с цифровыми документами. Так же сохраняю и бумажные документы. Я сканирую их в PDF-документы, а затем загружаю в ту же папку Google Диска.

Если вы собираетесь сохранять важные документы в Интернете, убедитесь, что только вы имеете к ним доступ. Если кто-то получит ваши данные для входа, он сможет делать с вашими документами все, что захочет.

В итоге

Одно дело сказать, что вы с кем-то договорились, а другое - записать его и закрепить подписью. Я не знал этого на начальных этапах своей карьеры, поэтому в конечном итоге мне пришлось много работать напрасно. В наши дни я больше не позволяю этому случаться со мной.

Я делаю это, просто удостоверяясь, что все, что согласовано, записано в письменной форме, а затем храню копию для себя в надежном месте.

Иногда бывает сложно применить на практике все упомянутые здесь советы - даже мне. Доходит до того, что я начинаю спрашивать себя, почему я испытываю трудности. Но потом я вспоминаю данное себе обещание не позволять никому воспринимать мою работу как должное, и слежу за процессом.