Повысьте продуктивность и уменьшите трение, когда ваша команда удалена

Давайте будем честными: удаленная работа - это непросто. Это создает уникальный набор проблем, с которыми редко сталкиваются при личной работе с остальной частью вашей команды. Производительность может колебаться из-за асинхронных рабочих схем, проблем со связью или множества других законных факторов.

Поскольку сегодня люди массово переходят на удаленную работу - часто не по собственному желанию, а по необходимости, - вот несколько простых моментов, которые следует учесть перед тем, как вы начнете работать. Планирование этих моментов поможет упростить удаленную работу, уменьшить трения между членами команды и значительно повысить производительность.

Примечание. Я работал удаленно архитектором проекта и инженером-программистом. Эти моменты основаны на собственном опыте.

Ежедневное время разговора

Смертельная проблема для удаленной работы - незнание, чем занимается остальная команда. Время - деньги, поэтому меньше всего вам хочется тратить силы на то, что ваш товарищ по команде завершил час назад. Учитывая детализацию одного дня, сложно отслеживать активность своей команды без ежедневных встреч. Встреча не должна быть долгой. Для команды из десяти человек достаточно 15 минут.

Установите для этого звонка обычное время дня, чтобы все были на связи. Расскажите, какие проблемы вы планируете решить в этот день, выслушайте других, координируйте свои усилия и максимально используйте свой рабочий день.

Одним из способов легко запланировать ежедневный звонок является Google Meet, так как он должен хорошо интегрироваться с Google Calendar.

Проблемы с невыполненными работами + платформа

Возможно, самая важная проблема для новых удаленных команд - убедиться, что все знают, где находится невыполненная работа. Бэклог - важный инструмент для решения серьезных проблем. Это живая, меняющаяся запись всей работы, которую предстоит проделать. Это разбивка того, как достичь конечной цели вашей команды. Для получения дополнительной информации о том, как писать и поддерживать эффективный бэклог scrum, эта статья мне очень помогла.

Решите, где будет находиться невыполненная работа вашей команды. В конце концов, предварительное условие для использования бэклога - знать, где он находится. Для разработчиков популярным выбором является непосредственное использование страницы проблем вашего репозитория git на GitHub, GitLab или на любом другом веб-сайте, на котором размещен репозиторий git. Мощным и более общим решением было бы что-то вроде Trello или Taiga.

Ожидаемые часы работы

Удаленная работа часто дает большое преимущество в виде более гибкого рабочего времени. Поскольку вам больше не нужно физически находиться в офисе со своей командой весь день, у вас есть возможность изменить свой рабочий график, чтобы приспособиться к другим делам, которые вы, возможно, захотите сделать. Однако это становится проблемой для совместной работы, когда ваши товарищи по команде не знают, в сети ли вы и работаете или нет.

Установите определенные часы дня, когда вы будете в цифровом формате и доступны для вашей команды. Таким образом, если им нужно связаться с вами, они будут знать, что делать это в этом окне, и могут быть уверены, что вы будете там, на другой стороне экрана. Сотрудничество в реальном времени по-прежнему ценно. Мы знаем это.

С другой стороны, обязательно установите временные промежутки, когда вы не будете в сети. Например, рано утром, когда вы проводите время с семьей, или поздно вечером, когда вы выписались из дома. Делайте все, что вам больше всего подходит для поддержания здорового баланса между работой и личной жизнью.

Протокол слияния

Этот принцип исходит из программирования - в частности, из контроля версий - но я считаю, что он полезен в других совместных усилиях.

Под протоколом слияния можно понимать шаги или флажки, которые необходимо отметить при оценке завершения задачи. Для программистов это обычно относится к утверждениям и тестам, которые должен пройти некоторый код, прежде чем он будет объединен с основной кодовой базой. Да, исходное определение носит довольно технический характер, но понятие протокола слияния можно применить к любой области, связанной с командной работой.

Когда член команды заявляет, что он выполнил задачу, имеет смысл проверить его работу, прежде чем соглашаться с тем, что задача выполнена. Возможно непонимание требований или ошибки в деталях. Соблюдение процедуры проверки представленных работ поможет поддерживать постоянное качество всей работы вашей команды.

Вот некоторые аспекты вашей процедуры проверки, которые следует учитывать:

  • Кому следует проверять работу
  • Что проверять
  • Как оставить отзыв
  • Когда одобрять и двигаться дальше

Наличие всех участников с вашим протоколом слияния гарантирует, что вся выполненная работа будет проверена и протестирована, и, в конечном итоге, вы можете быть уверены, что ваш конечный продукт будет гораздо более высокого качества.

Заключение

Удаленная работа должна доставлять удовольствие, но координация на расстоянии и в часовых поясах, несомненно, непроста. Знание того, что планировать и решать в первую очередь, сделает удаленную работу более гладкой и привлекательной.

Надеюсь, эти моменты сделают вашу удаленную работу немного лучше! Спасибо за прочтение!