Управление сложным проектом, содержащим тысячи задач, без специально разработанных программных инструментов - довольно сложная задача. Помнить о десятках видов деятельности со сложными отношениями и сотрудниками, которым они поручаются, - задача труднодостижимая. Поэтому вам следует уделить должное внимание выбору правильного программного обеспечения для управления проектами.

В этой статье мы рассмотрим некоторые полезные функции dhtmlxGantt и dhtmlxScheduler. Эти JavaScript-решения позволяют значительно повысить эффективность процесса управления проектами.

DHTMLX Gantt для управления проектами

DHTMLX Gantt - это полнофункциональная настраиваемая реализация диаграммы Ганта на JavaScript. Он поддерживает основные современные браузеры и хорошо работает как на ПК, так и на мобильных устройствах. Полная поддержка перетаскивания позволяет легко управлять задачами. Среди функций, которые вы можете найти практически в любом веб-приложении для построения диаграмм Ганта, есть некоторые, о которых мы хотим упомянуть отдельно:

Управление ресурсами

Библиотека DHTMLX Gantt предоставляет пользователям различные функции, позволяющие оценить рабочую нагрузку каждого сотрудника, вовлеченного в проект. Управление ресурсами - одна из таких функций. Это позволяет вам назначать ресурсы для конкретной задачи, чтобы увидеть мощность и загруженность проектов. Такой функционал позволяет оценить общую загрузку как всего проекта, так и его частей. Под ресурсами мы понимаем деньги, людей, оборудование и т. Д. Используя эту функцию, вы можете назначать ресурсы и применять определенный стиль к задаче в соответствии с выделенными ресурсами. У человеческих ресурсов может быть свой уникальный график. Если вы решите переназначить определенные задачи другому сотруднику, продолжительность задачи и проекта будет скорректирована в соответствии с новым графиком работы.

Используя описанные функции, вы получите возможность более эффективно сбалансировать доступные ресурсы. DHTMLX Gantt может предоставить пользователям такую ​​ценную информацию, как полнота, рабочая нагрузка и емкость для каждого ресурса.

Расчет критического пути

Как руководитель проекта, вы время от времени сталкиваетесь с необходимостью управлять проектом, который содержит сотни задач с десятками зависимостей между ними. В такой ситуации может быть довольно сложно определить точный набор задач, оказывающих наиболее значительное влияние на общее время проекта. Метод критического пути - отличное решение этой проблемы.

Критический путь - это последовательность задач, определяющая общую продолжительность проекта. Вам следует обратить на них должное внимание, если вы хотите уложиться в сроки. Библиотека DHTMLX Gantt позволяет выделить критический путь, что поможет вам увидеть задачи, которые не следует откладывать. Каждая выделенная полоса представляет собой конкретное действие. Длина полосы соответствует длительности задачи.

Автоматическое планирование

Чем сложнее проект, над которым вы работаете, тем выше ценность инструментов автоматического планирования. Вы не можете предугадать все возможные трудности, которые ждут вас впереди. Следовательно, вы можете столкнуться с непредвиденными задержками, вызывающими цепочку изменений во всех зависимых задачах. В таких случаях использование функции автоматическое планирование может избавить вас от необходимости ручной настройки.

DHTMLX Gantt предоставляет механизм, который обновляет дату начала зависимой задачи в случае, если дата окончания основной задачи по какой-либо причине изменилась. Используя эту функцию, вы можете поддерживать расписание проекта обновленным, задавая отношения между существующими задачами, без необходимости изменять даты каждой задачи вручную.

Вехи и вертикальные отметки

Чтобы эффективно управлять доступными ресурсами, вы должны знать самые важные даты проекта. Вы можете отмечать критические события, например дату выпуска, с помощью контрольных точек или вертикальных маркеров.

Вехи - это задачи нулевой продолжительности, предназначенные для обозначения ключевых событий или целей. Например, вы можете использовать контрольные точки, чтобы быть уверенным, что каждый сотрудник, имеющий доступ к графику, проинформирован о предстоящей встрече или датах ожидаемых завершений:

Вертикальный маркер - еще один элемент диаграммы Ганта, позволяющий отмечать даты или даже диапазоны дат:

Вы можете использовать эту опцию, чтобы отметить определенный этап проекта, требующий особого внимания членов команды.

Планировщик DHTMLX для бронирования и планирования мероприятий

DHTMLX Scheduler - это календарь событий JavaScript, который предоставляет широкие возможности настройки. Это легкий инструмент с богатым API JavaScript и поддержкой нескольких представлений. Давайте рассмотрим некоторые полезные функции этого планировщика, чтобы увидеть, как он может помочь вам в управлении проектами.

Просмотр повестки дня

Если вам нужно управлять множеством событий, инструмент, который позволяет планировать их на несколько дней или недель вперед, будет очень полезным. Планировщик DHTMLX позволяет использовать Просмотр повестки дня, в котором отображается список всех предстоящих событий. Увидев сразу все задачи, вы сможете более эффективно распоряжаться своим временем. В случае каких-либо изменений вы можете дважды щелкнуть конкретную задачу, и на экране появится окно редактирования. Это позволит вам изменить описание задачи, а также даты ее начала и окончания.

Просмотр карты

Если в ваши рабочие обязанности входит много перемещений или поездок, вы можете использовать Просмотр карты в своем планировщике. Он покажет вам список, содержащий все предстоящие события и Google Maps с маркерами, показывающими местоположение каждого события. Используя этот вид, вы можете выбрать наиболее удобный способ проведения встреч в разных городах или посещения филиалов вашей компании.

Повторяющиеся события

Иногда процесс управления проектом включает в себя повторяющиеся события. Например, согласно методологии управления схватками, команда должна участвовать в ежедневных встречах. Для таких случаев DHTMLX Scheduler предоставляет своим пользователям возможность создавать повторяющиеся события. При создании нового занятия вы можете выбрать, следует ли его повторять: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Просмотр временной шкалы

Используя Просмотр временной шкалы, вы можете визуализировать события по горизонтали. Такая визуализация позволяет легко определить, какие задачи назначены каким сотрудникам. Используя это представление, вы можете понять, кто за что отвечает, и определить источники задержек.

Если у вас есть опыт использования одного из наших компонентов для управления проектами и планирования мероприятий, мы будем признательны вам за их обзор!

Оставьте отзыв о dhtmlxScheduler на G2Crowd, ознакомьтесь с платформой для программного обеспечения и услуг: https://www.g2crowd.com/products/dhtmlxscheduler/take_survey

Оставьте отзыв о dhtmlxGantt на G2Crowd, ознакомьтесь с платформой для программного обеспечения и услуг: https://www.g2crowd.com/products/dhtmlxgantt/take_survey