На самом деле не имеет значения, как вы к этому относитесь - деньги - критически важный компонент любого малого бизнеса. Если вы управляете компанией, вы не можете позволить (ни в каком отношении) позволить своим финансам выйти из-под контроля, иначе все, что вы пытаетесь достичь, будет подорвано. Это вызывает постоянную головную боль бухгалтерского учета - выравнивание всех цифр.

Когда вы каждый день решаете бесчисленное количество важных задач, вам не захочется иметь дело со сложными таблицами денежных расчетов. Так почему бы не найти способы автоматизировать этот процесс? Системы с использованием искусственного интеллекта неуклонно меняют мир бухгалтерского учета для малого бизнеса. Давайте внимательнее посмотрим, что происходит.

1. Расчет денежного потока становится проще

Сопоставьте все деньги, поступающие в ваш бизнес, со всеми деньгами, которые из него уходят (ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно), и вы определите свой денежный поток. Положительный денежный поток означает, что вы продвигаетесь вперед, в то время как отрицательный денежный поток означает, что вас ждут проблемы - достаточно всего одного пропущенного платежа из-за недостатка ресурсов, чтобы привести вас к полному краху.

Системы на основе искусственного интеллекта не только отлично справляются с вычислением базового денежного потока, но также превосходно обеспечивают визуальное представление. За несколько щелчков мышью вы можете увидеть полную разбивку своих затрат, составить некоторые умные финансовые прогнозы на следующие несколько месяцев и даже принять контрфакты, переключая или перемещая определенные платежи, чтобы увидеть, как это отразится на вашей работе.

Со временем уровень изощренности предложения только возрастет. Однажды классическая должность финансового директора (финансового директора) - по крайней мере, в ее нынешней форме - может стать устаревшей, поскольку набор инструментов искусственного интеллекта, которому доверено подталкивать бизнес к достижению своих финансовых целей. Большие данные меняют деловой мир во всех отношениях, поэтому недостатка в исходных материалах, из которых можно извлечь полезную информацию, не должно быть.

2. Стандарты безопасности улучшаются

Обеспечение безопасности финансовой информации чрезвычайно важно независимо от характера вашего бизнеса. В случае утечки ваших данных вы можете украсть ваши деньги, подвергнуться шантажу или даже увидеть, как ваша репутация будет разорвана в клочья после публичного обнародования данных о клиентах. Во время утечки данных и серьезных проблем с конфиденциальностью вы не можете позволить себе небрежно относиться к вопросам безопасности.

Поскольку учет AI в значительной степени опирается на облако, он приносит с собой дополнительный уровень защиты. Поначалу это может показаться нелогичным, потому что возможность подключения создает уязвимость, но подумайте об этом - программное обеспечение, работающее через Интернет, должно быть чрезвычайно безопасным, а модель SaaS позволяет передать все проблемы на аутсорсинг поставщикам услуг учетных записей (вместо того, чтобы в этом нуждаться). будет осуществляться самими владельцами малого бизнеса).

3. Расходы значительно снижаются

В конечном счете, ключевым преимуществом ведения бухгалтерского учета малого бизнеса на основе ИИ является значительное снижение затрат. Инструменты искусственного интеллекта не только снимают задачи с владельцев бизнеса, позволяя им тратить свое время на работу над проектами, которые лучше соответствуют их навыкам и склонностям, но и позволяют выполнять их гораздо дешевле.

Некоторые инструменты бесплатны, другие требуют подписки или единовременной оплаты. Вы можете проверить здесь множество вариантов, но затраты почти всегда бледнеют по сравнению с затратами на занятого владельца бизнеса, тратящего часы вручную на выполнение основных расчетов. Сколько на самом деле стоит час вашего времени? Сколько вы бы взяли за консультацию?

Чем больше становится ваш бизнес и чем больше возможностей для общения открывается перед вами, тем большую ценность представляет каждое мгновение вашего времени. Автоматизируя все, что вы можете, вы можете сохранить эту ценность для работы, которая требует этого - а поскольку бухгалтерский учет сводится к математическому анализу, он идеально подходит для логических компьютерных систем.

Заключение

В настоящее время практический ИИ предназначен для имитации действий человека, которые в принципе предсказуемы, что делает его идеальным для ведения бухгалтерского учета. Внедрите хорошо продуманные инструменты автоматизации для всего своего бизнеса, и вы сэкономите время, которое можно потратить на другие дела, сделаете свою работу более безопасной и сэкономите при этом деньги. Какая у вас есть веская причина придерживаться своего старомодного метода?

Первоначально опубликовано на https://www.bridge-global.com 30 июля 2019 г.