Меня часто спрашивают, как я могу справиться со своими задачами и многое сделать за короткий промежуток времени, и, честно говоря, в этом нет ничего особенного. Я собираюсь написать этот небольшой пост, в котором расскажу о методах, которые я использую для повышения своей продуктивности.

Отказ от ответственности: я не утверждаю, что знаю все о продуктивности, и мои принятые методы могут работать или не работать для вас, поэтому не стесняйтесь относиться к этому с долей скепсиса.

Моя техника

Есть две вещи, без которых я не могу обойтись, пока работаю:

  • Таймер
  • Записка и ручка (это может быть электронное письмо, если хотите. Мне нравится вычеркивать * ухмылка *)

Таймер

Если вы слышали о технике Помидора, значит, вы понимаете, чем я собираюсь заняться. Если нет, позвольте мне объяснить ...

Техника Помидора - это способ разбить работу на интервалы, обычно 25 минут, за которыми следует небольшой перерыв (около 5 минут). Затем смойте и повторите.

Основные принципы:

  1. Определитесь с задачей, которую необходимо выполнить, и запишите ее
  2. Сосредоточьтесь на этой задаче следующие 25 минут.
  3. Через 25 минут сделайте 5-минутный перерыв.
  4. Если задача выполнена, завершите ее, выберите другую задачу и снова запустите 25-минутный таймер.
  5. Если задача не выполнена, продолжайте работать над ней, пока не истечет таймер.
  6. Повторить

Причины, по которым я люблю технику помидора

  1. Это помогает мне оставаться сосредоточенным. Я знаю, над чем мне нужно работать в течение следующих 25 минут, и занимаюсь этим, пока не истечет таймер.
  2. Это помогает мне избегать откладывания на потом. Есть цитата, которая гласит: чтобы съесть слона, откусывайте по одному. Когда вы решаете выполнять свои задачи в течение 25 минут, это все равно, что съесть «слона» по кусочку за раз, и вы не будете перегружены.
  3. Я твердо верю в то, что «Маленькие капли воды создают могучий океан». 25 минут кажутся небольшим количеством времени для значительного прогресса в выполнении ваших задач, но эти 25 минут накапливаются, и, прежде чем вы об этом узнаете, все готово.

Примечание и бумага

Для тех, кто меня знает, я непоколебим, когда дело доходит до записи. Есть разные причины;

  1. Мне нравится видеть свой прогресс. Я встречаюсь со всем, и когда мне скучно, я возвращаюсь и смотрю на свой прогресс, мыслительный процесс, который у меня был, когда я решал конкретную проблему, и тому подобное.
  2. Я очень забывчивый. Если вы работаете в офисе, значит, вы очень привыкли отвлекаться. Записывание вещей помогает мне быстро напоминать себе о том, над чем я работаю в данный момент, и я могу быстро вернуться в рутину вещей.
  3. Я люблю вычеркивать вещи. Когда я заканчиваю задачу, я ее решаю, и это приносит мне некоторое удовлетворение; повышение дофамина, если хотите.
  4. Я люблю мыслить не в своей голове, и записи помогают мне в этом.

Вот и все. Мои два цента на продуктивность.