Несколько месяцев назад я прочитал статью о том, как Джефф Безос запретил использовать PowerPoint на встречах в Amazon. Вместо этого люди пишут «повествовательную шестистраничную заметку», чтобы изложить то, что обсуждается.

Во время чтения статьи я создавал презентацию в PowerPoint для группы студентов-медиков. Я провел четыре сессии, посвященные принципам машинного обучения и их применению в здравоохранении. Однако мне было сложно сводить сложные идеи в маркированные списки на слайдах. Я также изо всех сил пытался закрепить свои знания, делая это.

После прочтения статьи я перешел к следующему подходу при создании первых черновиков сессий:

У меня одновременно были и документ Word, и файл PowerPoint, охватывающий один и тот же контент (машинное обучение в здравоохранении). Когда я чувствовал, что у меня есть много мыслей, которые я хотел записать и исследовать, они отправлялись в Word. Когда мне хотелось изложить общие темы, они становились заголовками слайдов и маркерами в PowerPoint.

Затем, после разработки в одном из доменов, я позже перенес содержимое в другой домен.

Использование Word действительно требовало, чтобы я мог объяснить все, что я говорил, и подчеркивал любые пробелы в знаниях или рассуждениях. Использование PowerPoint заставило меня обозначить ключевые моменты, на которых висела остальная информация.

Почему-то это было очень эффективно. Я продолжал делать медленный и устойчивый прогресс в течение четырех недель, и теперь у меня есть полный набор из 95 слайдов и 40-страничный текстовый документ о машинном обучении в здравоохранении. Я планирую использовать слайды для проведения будущих сессий и преобразовать текстовый документ в сообщения блога или электронную книгу.

Это заставило меня задуматься о преимуществах выражения одних и тех же идей несколькими способами. И Word, и PowerPoint являются мощными методами представления информации, но оба имеют свои ограничения. Использование обоих может быть нашей лучшей возможностью преодолеть ограничения другого.

Я думаю, что это может распространяться и на другие среды. Я думал о плюсах и минусах обмена идеями через ведение блога, видео или подкастов, и, возможно, я поделюсь своими мыслями в будущем.

Ниже приведены некоторые образцы версий Word и PowerPoint, если вам интересно: