Вы когда-нибудь пробовали погуглить «автоматизация бухгалтерского учета»? После оплаты 200 евро в месяц за бухгалтерские услуги для моей компании, у которой было ~ 40 ежемесячных счетов / покупок, я это сделал. Я заметил, что термин «автоматизация» используется очень часто, и вы ожидаете, что это слово будет легко понятным. Однако это слово используется так часто, широко и расплывчато, что теряет большую часть своего практического значения, особенно при обсуждении более крупных понятий. Легко понять, что именно вы получаете, когда Google говорит, что ваши изображения автоматически сохраняются в облаке. Но когда кто-то говорит, что автоматизирует вашу бухгалтерию, понять это становится намного сложнее.
Это было источником путаницы и разочарования для меня, когда я пытался исследовать степень автоматизации бухгалтерского учета сегодня. Современное программное обеспечение для управления финансами утверждает, что оно автоматизирует вашу бухгалтерию, в то время как бухгалтерские фирмы продают бухгалтерские услуги в три раза дороже. Для меня это ясно указывало на то, что значительная часть бухгалтерской работы по-прежнему выполняется вручную.
Объяснение простое. Программное обеспечение для управления финансами автоматизирует множество различных бухгалтерских задач, делая их гораздо более автоматизированными, чем когда бухгалтерские книги балансируются на листе бумаги. Тем не менее, человек по-прежнему должен использовать программное обеспечение и управлять многочисленными функциями автоматизации, а также выполнять повторяющуюся работу, которая еще не автоматизирована. Например, когда вы выбираете поставщика для счета-фактуры, бухгалтерский счет и другие поля могут быть заполнены автоматически. Но кто выбирает поставщика? Человек.
Чтобы проиллюстрировать проблему (и решение), я хотел бы, чтобы вы представили себе современный автомобиль. Когда вы нажимаете на педаль газа, топливо автоматически подается в двигатель, который разгоняет автомобиль. Если вам повезет (или не повезет?), машина может переключать передачи автоматически. Нажмите кнопку? Окна автоматически закрываются. Сменить радиостанцию? Следующая доступная частота определяется автоматически. Не знаете, как добраться туда, куда вы хотите? Навигационная система автоматически показывает вам путь. Хотя современные автомобили представляют собой удивительные инженерные подвиги с множеством автоматических функций, за рулем по-прежнему сидите вы. Ваше время все еще используется для ожидания и принятия решений.
Для описываемого транспортного средства вы можете претендовать практически на любую степень автоматизации в зависимости от того, на каком(их) показателе(ах) вы решили сосредоточиться. В свете этого примера должно быть очевидно, что процент автоматических действий или их точность недостаточны, чтобы подчеркнуть преимущества вашего решения по автоматизации. На мой взгляд, степень автоматизации лучше всего определяется тем, сколько времени сэкономлено (без ущерба для качества результата) и сколько времени еще нужно использовать для завершения процесса. Например, беспилотное транспортное средство гораздо лучше описывается, говоря, что вам не нужно ничего делать во время поездки или, возможно, вам нужно управлять только вне шоссе.
Почему вас это должно волновать и почему это имеет отношение к бухгалтерскому учету? Для меня это простой вопрос концентрации. При разработке автоматизации бухгалтерского учета мы ориентируемся исключительно на то, сколько времени мы можем сэкономить для наших бухгалтеров. Степень автоматизации 95 % может показаться впечатляющей при продаже решения члену совета директоров или клиенту, но результаты в конечном итоге будут разочаровывающими, если большая часть ручного труда будет потрачена на оставшиеся 5 %. Точно так же автоматизация задачи с точностью 99% звучит великолепно, но бесполезна, если это задача с нулевой терпимостью к ошибкам. Вместо этого наш подход заключается в выявлении неясных или редких случаев. Это позволяет нашим бухгалтерам тратить свое время на контроль аномалий в системе, в то время как явные и повторяющиеся случаи могут быть одобрены без надзора со стороны человека, поскольку наш ИИ без проблем справляется с ними.
Интересуетесь бухгалтерией, автоматизацией или и тем, и другим?
Загляните к нам на accode.io или напишите мне в Linkedin
