В нынешних рабочих условиях тенденции отходят от разделенных рабочих мест к более интегрированному рабочему пространству. Согласно исследованию Deloitte University Press, 90% руководителей осознают важность вовлеченности сотрудников. Однако менее 50% понимают, как лучше всего справиться с этой проблемой. Использование горячих столов — эффективный способ вовлечь сотрудников и революционизировать рабочее место.

Определение Hot Desking

Горячие столы устраняют традиционный дизайн рабочего места, где кабинки были обычной компоновкой рабочих мест. Тенденция «горячих столов» покончила с этим традиционным расположением и устранила границы, которые раньше разделяли сотрудников. Идея заключается в том, что работа в команде повышает производительность. Hot desking открывает перед сотрудниками целый мир возможностей для роста и развития как личностей и жизнеспособных членов команды, поскольку ключевым фактором является гибкость. Сотрудникам предоставляется полная свобода действий в обмене рабочими местами, они могут более продуктивно работать на открытых пространствах, таких как столы в конференц-зале или диван в комнате отдыха, или им не предоставляется назначенный стол.

Это настолько противоречит обычному способу управления офисом. Тем не менее, молодые миллениалы и работники поколения Z могут хорошо адаптироваться к такой среде и преуспеть. Использование горячих столов для повышения вовлеченности сотрудников — важный первый шаг к персонализации рабочего места и повышению производительности.

Разрушая барьеры

Горячие столы разрушают барьеры. Сотрудники перестанут видеть себя личностями и поймут, что они лучше работают вместе, как команда. Новая управленческая тенденция больше фокусируется на создании культуры рабочего места, которая не удерживает людей в стагнации в определенных пространствах. Оксфордское экономическое исследование показало, что сотрудники часто были недовольны ограниченным пространством кабинки и необходимостью отвлекаться на соседей по кабине. Горячие столы — отличный способ разрушить эти барьеры и предложить сотрудникам стать лучшими членами команды.

Как справиться с отвлекающими факторами

Наличие рабочей среды в открытом пространстве, где использование горячих столов является нормой, может иметь свой собственный набор проблем, таких как обработка различных типов отвлекающих факторов. Тем не менее, hot desking может произвести революцию на рабочем месте, если он реализован таким образом, чтобы уменьшить количество отвлекающих элементов. Следующие шаги могут эффективно устранить отвлекающие факторы и обеспечить достижение максимальной эффективности.

• Создайте практическую политику. Руководство должно иметь четко определенные политики, точно формулирующие то, что ожидается от сотрудников. Свобода работы с горячими столами важна. Тем не менее, границы все еще необходимо установить, чтобы отвлекающие факторы не управляли днем.

• Отслеживание прогресса сотрудников. В этом типе открытого пространства сотрудники могут свободно выбирать свое рабочее место. Тем не менее, руководство должно эффективно отслеживать прогресс каждого сотрудника. Менталитет горячих столов не может превратиться в анархию. Хаос не принесет успеха.

• Назначение партнеров по подотчетности. Работа с партнером по подотчетности — это эффективный способ обеспечить продуктивную работу всех сотрудников и выполнение задач. Конечно, партнерство должно быть симбиотическим, а не таким, при котором один член команды постоянно жалуется руководству на другого сотрудника.

• Оставайтесь гибкими, но при этом сосредоточенными. На протяжении всего этого процесса очень важно, чтобы руководство оставалось гибким по отношению к сотрудникам. Сотрудники должны чувствовать себя достаточно свободными, чтобы преуспевать в рабочей среде открытого пространства, в то же время пользуясь преимуществами горячих столов. Гибкость должна сочетаться с акцентом на конечную цель, которая представляет собой высокопродуктивную рабочую среду.

Горячие столы могут радикально улучшить культуру компании и обеспечить ей жизнеспособный успех. При наличии правильных политик руководство может должным образом мотивировать сотрудников на успешное выполнение своих задач и пользоваться большей свободой.