Хорошие привычки не могут быть выработаны за одну ночь. Это требует практики и дисциплины, чтобы держаться за это. Если вы хотите стать лучше, формирование привычки — отличная отправная точка. Привычки применимы и к профессиональным сценариям. Выработка привычек, ведущих к эффективным встречам, стоит затраченных усилий, вы экономите огромное количество времени и денег, потраченных впустую на неэффективные встречи. Вот список лучших блогов, которые мы нашли для культивирования эффективных привычек встреч.
7 навыков высокоэффективных совещаний
Этот блог начинается с примера встречи, которая, казалось, никогда не закончится. Этот анекдот описывает ситуацию, в которой мы все сталкивались бесчисленное количество раз, — дискуссия, которая идет по кругу и не дает никакого результата. Затем автор подробно описывает 7 привычек, которые он использует. Использование парковки для ведения дискуссий не по теме — отличная привычка, которую стоит развивать.
Непродуктивные встречи — как избавиться от них
Совещания часто превращаются в непродуктивные сеансы. В этом блоге от MeetNotes изложены настоящие причины, по которым встреча становится непродуктивной. Начните с самого основного вопроса — нужна ли вообще встреча? Следующие шаги включают определение повестки дня, приглашение нужных людей и вовлечение участников. В блоге также говорится о важности четкого определения следующих шагов или действий. Многозадачность и использование телефонов — два зла, которые могут привести к непродуктивным встречам. Автор перечисляет способы устранения этих зол.
Восемь шагов к повышению эффективности совещаний
Кто знал, что непродуктивные встречи могут повлиять на удовлетворенность работой? Этот пост показывает, что несколько исследований указывают на связь между встречами и удовлетворенностью работой. Чем больше времени сотрудник проводит на непродуктивных совещаниях, тем больше вероятность того, что он уйдет с работы.
Часто трудно понять, нужна ли встреча. В статье предлагается использовать загроможденные почтовые ящики и частое общение по проблеме в качестве признаков того, что встреча необходима. Есть также некоторые основные привычки, которые необходимо выработать, такие как создание повестки дня, подготовка того, как собрание должно быть проведено, и рассмотрение повестки дня в начале собрания. В заключении автор вновь подчеркивает важность того, чтобы встречи были приоритетом номер один для бизнеса.
Семь шагов для максимально эффективной встречи
Нил Хартман перечисляет 7 шагов к собраниям, которые заставляют ваших сотрудников чувствовать себя энергичными и воодушевленными своей работой. Еще до начала встречи он просит своих читателей подумать о цели встречи и о том, кто в списке приглашенных. Во время встречи придерживайтесь повестки дня и не позволяйте никому перехватывать разговор. После встречи не забудьте подписаться!
3 причины, по которым большинство совещаний бессмысленны
Райан Андерсон добавляет немного юмора к мрачной ситуации встречи, описывая переполненный календарь игре в тетрис. Он говорит, что встречи не всегда должны быть вариантом по умолчанию, инструмент совместной работы лучше работает для достижения консенсуса. Интересная идея, которую можно попробовать, — это удаленное групповое мышление. Еще одна практика, которая приводит к бессмысленным встречам, — это рассылка повестки дня по электронной почте. Участники должны участвовать и вносить свой вклад в повестку дня. После завершения собрания сделайте повестку дня живым документом, который послужит руководством для последующей работы.
Успешные компании культивируют привычки, которые оптимизируют рабочие процессы и поддерживают моральный дух сотрудников. Реализуйте идеи из этих блогов и дайте нам знать, как это происходит!
