Все компании должны приносить прибыль своим акционерам, и рассчитать ее поможет простая математическая модель: Продажи — Расходы = Прибыль.
Хотя это простая математическая модель, правда в том, что не так просто автоматизировать все продажи, расходы и налоги для расчета прибыли для акционеров.
Начиная с переменной продаж, достаточно вести учет всех счетов-фактур в системе бухгалтерского учета компании, что так же просто, как соотношение всех счетов-фактур, выставленных в течение месяца. Этот функционал имеет даже самую простую систему учета, но для развития вашего бизнеса вам необходимо иметь гораздо больше информации о выставлении счетов вашим клиентам.
В случае переменной расходов это может быть так же просто, как добавить все счета-фактуры на покупку, связанные с расходами компании, что является основной функцией любой системы учета. Однако сложность заключается в том, что налоговые последствия могут обмануть владельцев, и даже если вы считаете, что на практике достаточно вычесть продажи за вычетом покупок из-за сложностей налогообложения в каждой стране, это может привести к тому, что компания, которая кажется синей, красный за секунды. По этой причине важно учитывать ряд важных деталей, чтобы убедиться, что у нас есть верная информация:
1. Анализ продаж. Информационные системы должны иметь возможность выполнять анализ продаж, чтобы определять, кто является нашими лучшими клиентами и каковы их покупательские привычки. Умная финансовая система должна отслеживать каждую покупку клиента, выявлять его модели покупок и генерировать предупреждения, когда клиент выходит из своей обычной схемы.
2. Анализ расходов. Умные финансовые системы должны отслеживать поведение расходов, понесенных по каждому из счетов-фактур, выявлять модели расходов, пытаться сократить структуру расходов для каждого клиента и выдавать необходимые предупреждения при отклонениях от возникают нормальные модели поведения.
3. Анализ прибыли. Умные финансовые системы должны позволять отслеживать прибыль, полученную в каждом счете компании, выявлять модели поведения прибыльности, генерируемые каждым счетом, определять наиболее прибыльных клиентов и рекомендовать модели расходов, чтобы выровнять генерирование более высоких прибыль.
Это кажется таким простым, но это не так. Ни одна обычная бухгалтерская система не имеет такой функциональности, и в конечном итоге владельцы бизнеса покупают различные решения для контроля доходов и расходов. Такие как системы продаж, системы взаимоотношений с клиентами или CRM, логистические системы, производственные системы, системы планирования, аналитические системы и многие другие компоненты, которые усложняют поиск ответа на простую математическую модель Продажи — Расходы = Прибыль.
Недавно я дистанционно участвовал в конференции Startup Grind в Калифорнии и услышал об инновационном проекте в системе учета QuickBooks. Компания Intuit, которой принадлежит это программное обеспечение, разработала инновационную модель, которая создала стартап внутри компании и создала проект для создания новых прорывных функций, отвечающих потребностям рынка.
В ходе проекта они опросили более 50 различных клиентов и услышали их основные потребности. Они обнаружили большие возможности в бухгалтерском учете независимых людей или компании, состоящей из одного человека, где рабочая нагрузка лежит на одном человеке, где одна из задач, требующих больше времени, заключалась в том, чтобы отделить личные расходы от расходов компании в их банковской выписке. Они разработали алгоритм машинного обучения, который научил владельца отделять личные расходы от расходов компании в выписке по банковскому счету. Система узнала о закономерностях поведения расходов от единственного владельца, и в кратчайшие сроки научилась это делать с помощью технологий искусственного интеллекта.
Таким образом, Quick Books для независимых родились внутри Intuit, которые приносят дополнительный доход их компании, и вскоре на рынке появятся новые решения от других конкурентов. Еще далеко до того, как системы смогут учиться на всех сделках в компаниях и автоматически определять приоритеты наиболее прибыльных для компании, которые будут приносить больше прибыли ее акционерам.
Если вам понравилась эта статья, я приглашаю вас поделиться ею в своих социальных сетях и подписаться на меня в Linkedin, Facebook и Twitter, где я делюсь ежедневными новостями.
Если вы не подписаны на наш веб-сайт Alert@Economica на испанском языке, я рекомендую вам сделать это по следующей ссылке, чтобы вы могли быть в курсе последних новостей и тенденций в области финансов, экономики и технологий в Перу и Мир!
