Проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Управление проектами включает
· Планирование
· Организация
· Выполнение работы для достижения конкретных целей.
Управление проектами — сложный процесс. Стратегическое планирование — это первый шаг к успеху проекта и важная составляющая каждого успешного проекта. Стратегическое планирование помогает определить цели и задачи проектов, а также разработать планы их достижения. В этом сообщении блога мы рассмотрим, что означает стратегическое планирование в PM (управление проектами) и как вы можете реализовать его в своем следующем проекте!
- Стратегическое планирование является первым шагом в достижении успеха проекта. Он помогает определить цели и задачи проектов, а также разработать планы их достижения.
- Разработка стратегического плана включает в себя определение того, какими должны быть ваши результаты, прежде чем вы начнете выполнять шаги, которые приведут вас к ним. Вы также должны иметь представление о том, сколько времени и ресурсов доступно для реализации этих идей.
- Многие люди считают, что успешное стратегическое планирование начинается с определения четких бизнес-приоритетов, связанных с видением или миссией руководства, но на самом деле оно может начаться где угодно!
В этом сообщении блога мы обсудим 11 шагов стратегического планирования, которые помогут вам адаптировать теоретические модели для ваших проектов.
Вот 11 шагов стратегического планирования:
1. Учитывайте цели проекта
2. Оцените факторы риска
3. Разработайте цели проекта
4. Подготовить письменный отчет и завершить действие
5. Оцените ход проекта
6. Обучите сотрудников процессам стратегического планирования
7. Разработка стратегических планов
8. Внедрение стратегических планов
9. Обзор хода выполнения проекта
10. Поднимите оценку проекта на новый уровень
11. Определите успех проекта
Теперь давайте подробно обсудим каждый шаг, как показано ниже:
Шаг № 1: Рассмотрите цели проекта. Каковы они и каков их порядок важности? План управления проектом должен включать все текущие или запланированные проекты, а также планы будущих проектов с указанием сроков их завершения. Это поможет вам определить, каких целей можно достичь, продолжая идти по одному пути и отказываясь от других, которые не увенчались успехом.
Шаг № 2. Оцените факторы риска. Оцените факторы риска, связанные с укомплектованием персоналом, составлением бюджета и управлением временем, чтобы вы знали, где лежат ваши риски в каждой области, прежде чем при необходимости разрабатывать планы на случай непредвиденных обстоятельств. Заранее оценивая эти три области, а не когда происходит неблагоприятное событие, это помогает минимизировать затраты, понесенные в результате таких событий, как увольнение сотрудников из-за несогласия с управленческими решениями.
Шаг № 3. Разработайте цели проекта. Разработайте цели проекта, ориентированные на конечный продукт, а не только на то, что необходимо выполнить в течение определенного периода времени. Это поможет вам увидеть, где есть пробелы в вашем плане или какие-либо из ваших целей изменились с течением времени.
Шаг № 4: Подготовьте письменный отчет и доработайте планы действий. Создайте письменный отчет с подробным описанием всех планов, разработанных в процессе стратегического планирования, включая планы действий по каждой цели, а также меры на случай непредвиденных обстоятельств в случае их неудачи. Важно просмотреть этот документ перед его окончательной доработкой, чтобы можно было заранее внести любые изменения.
Шаг № 5: Оценка хода выполнения проекта. Оценка хода выполнения проекта может помочь вам определить, нужно ли вносить какие-либо коррективы. Это включает в себя такие вещи, как то, работают ли ваши планы действий или нет, сколько работы уже сделано и когда ее нужно завершить, что было выполнено на данный момент по сравнению с тем, что еще нужно сделать до установленного срока.
Шаг № 6: Обучите сотрудников процессам стратегического планирования. Ключевым компонентом процесса стратегического планирования является обучение сотрудников им, потому что они будут играть важную роль в их реализации в рамках целей компании.
Шаг № 7: Разработка стратегических планов. Следующим шагом в процессе стратегического планирования является разработка конкретного плана. Это следует сделать после оценки производительности, понимания того, что нужно изменить, и подсчета времени, которое потребуется вам для достижения ваших целей.
Шаг № 8: Реализация стратегических планов. Последний шаг в процессе стратегического планирования — реализация. Это может включать в себя обучение сотрудников им, потому что они будут играть важную роль в их реализации в рамках целей компании.
Шаг № 9: Обзор хода выполнения проекта. Оценка хода выполнения проекта может помочь вам определить, нужно ли вносить какие-либо коррективы».
Шаг № 10: Поднимите оценку проекта на новый уровень — вы должны быть в состоянии определить, идет ли проект по графику, и, в свою очередь, какие ресурсы необходимы для этого».
Шаг № 11: Определите успех проекта. Последний шаг в процессе стратегического планирования — определение того, был ли проект успешным.
Стратегическое планирование является необходимой частью управления проектами. Если вы хотите, чтобы ваши проекты были успешными, у вас должен быть план, прежде чем вы начнете. Проблема связана с тем, что многие люди не умеют разрабатывать эффективный стратегический план своих проектов и часто используют неэффективные стратегии. В этом разделе блога мы поговорим о 5 проблемах с разработкой стратегического плана проекта и предложим решения, как вернуться в нужное русло!
Следовательно, мы можем перечислить проблемы при разработке стратегического плана проекта следующим образом:
1. Вы не знаете, чего пытаетесь достичь.
2. Плохое планирование приводит к принятию решений в последний момент.
3. Отсутствие доверия к членам команды.
4. Недостаток общения.
5. Неуверенность в результатах.
Давайте подробно обсудим каждый пункт ниже:
Проблема № 01. Вы не знаете, чего пытаетесь достичь.
- Решение. Прежде чем разрабатывать стратегический план проекта, важно сначала определить цели вашего проекта и поставить задачу, которая поможет вам двигаться в правильном направлении к успеху!
Проблема № 02 — Плохое планирование приводит к принятию решений в последний момент.
- Решение: если у нас нет хорошей стратегии как части нашего процесса, то, когда что-то меняется или возникают непредвиденные обстоятельства (что всегда происходит), мы застреваем ни с чем, кроме принятия быстрых решений о том, как лучше всего справиться с ними без каких-либо поддержка нашей стратегии. Лучшей альтернативой было бы иметь какой-то план на случай непредвиденных обстоятельств, который был разработан на ранних этапах планирования, чтобы можно было вносить изменения, и мы могли оставаться в курсе нашего первоначального плана.
- Решение: если это вторая проблема, то я упомяну, что, поскольку существует множество других важных факторов, которые необходимо учитывать при разработке стратегического плана проекта, из которых вы еще не определились, возможно, лучше сначала изучить некоторые из этих вопросов. прежде чем двигаться вперед или работать назад от них.
Проблема №03 — Недоверие к членам команды.
- Решение: очень важно, чтобы каждый член команды делился своими мыслями во время совещаний и принимал участие во влиянии на решения о том, что должно произойти дальше в рамках процесса вашего стратегического проекта. Таким образом, все чувствуют, что они сказали свое слово и внесли равный вклад в достижение ваших целей!
Проблема №04 — Недостаток общения.
- Решение: чтобы обеспечить открытое и четкое общение, вы должны начать с создания контрольного списка того, что ваша команда может сделать, чтобы это происходило через регулярные промежутки времени — как на тех еженедельных встречах! Таким образом, все будут знать, кому нужно говорить, когда им нужно говорить о ходе проекта.
Проблема № 05 — Неуверенность в результатах.
-Решение: когда возникают сомнения и люди не верят в свою работу или друг в друга, попробуйте снова начать с объективной точки зрения, а затем постепенно возвращайтесь к более субъективным идеям, пока не найдете баланс между ними обоими».
Вывод:
Ключевой вывод о стратегическом планировании заключается в том, что, хотя во время его разработки и реализации участвуют этапы, описанные выше; во время реализации также необходимо уделить много внимания и внимания.
Например, важно, чтобы ваш стратегический план отражал текущую бизнес-среду, в которой вы работаете, чтобы не оказаться застигнутым врасплох, когда произойдут изменения; но это потребует постоянного осмысления того, что произошло с течением времени в вашей организации, и одновременной оценки будущих ожиданий.
Pan Learn — лидер на рынке образовательных услуг. Наши индивидуальные решения для обучения эффективно адаптированы к организационным и индивидуальным целям.
Благодаря различным форматам обучения, технологиям и подходам мы осознаем потребность в индивидуальных решениях, которые подходят для систем вашей компании.
Компания Pan Learn получила широкое признание за свой глобальный опыт проведения тренингов для совместного создания значительной ценности для бизнеса.
Если вы хотите достичь новых карьерных высот в 2021 году, Pan Learn поможет вам осуществить вашу мечту.
Мы являемся ведущим поставщиком тренингов по сертификации PMP, CAPM и PMI-ACP. Лучший способ подготовиться и сдать сертификационный экзамен — пройти подготовительный буткемп. В Pan Learn мы предлагаем три различных варианта обучения в зависимости от вашего удобства:
1. Онлайн самообучение
2. Онлайн-класс под руководством инструктора
3. Класс под руководством инструктора
Выберите наиболее подходящий вариант, соответствующий вашему профессиональному распорядку!
Для получения более подробной информации о наших учебных курсах посетите www.panlearn.com или свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы узнать больше.
