Документация по базе данных: Terra Incognita

Когда кто-то упоминает документацию по базе данных в ИТ-отделе, все мудро кивают, но стараются этого не делать. Компании редко заботятся о документации базы данных. Кажется, это одна из тех еще неизведанных территорий. Сейчас все знакомы с API или документацией по тестированию, но мало кто действительно понимает, что такое документация по базе данных и нужна ли она на самом деле.

Проще говоря, документация базы данных так же важна, как и достаточное количество документации в кабине каждого самолета. В случае сбоя или катастрофы он помогает определить причину события и инициирует выполнение комплекса действий для устранения причины и предотвращения авиакатастроф.

Преимущества документации базы данных

Документирование базы данных во время ее разработки жизненно важно, поскольку оно:

  • помогает легко указать на наиболее проблемные части системы.
  • облегчает принятие правильного решения, потому что риск легче оценить.
  • снижает риск при расширении или обновлении системы.
  • повышает производительность сотрудников, предоставляя глоссарий часто используемых терминов, соглашений об именах и часто используемых шаблонов стратегии.
  • помогает передавать знания внутри компании и обеспечивает плавный процесс адаптации.

Документация по базам данных предназначена для самых разных аудиторий: разработчиков баз данных, администраторов баз данных, тестировщиков, руководителей предприятий и даже внешних консультантов. Принципиальным моментом является то, что представление одной и той же документации должно варьироваться в зависимости от каждой целевой аудитории. Скажем, выделенные отчеты и схемы отлично подойдут для деловых людей и высшего руководства… но не для разработчиков. Они наверняка нахмурятся, если вы подойдете к ним с «красивой» диаграммой, выделенной красным. Они сразу же начинали ассоциировать это с какой-то бедой. И можно представить, чем бы закончился этот разговор.

Документация по базе данных чаще всего классифицируется по уровням: например, документация по логике приложения и документация по логике базы данных. Существует также документация по аппаратной среде, которая включает установку, обслуживание, планирование аварийного восстановления и тестирование. Эта документация часто принимает различные формы, включая словарь данных, руководства администратора базы данных, документацию по архитектуре базы данных и функциональные спецификации базы данных.

Окончательный список инструментов для документирования баз данных

Это неоспоримый факт, правильная документация базы данных может повысить производительность и свести к минимуму риск неправильных решений. Его качество зависит от придаваемого ему приоритета, выделяемых на него ресурсов и времени. Существует множество инструментов, помогающих в разработке документации базы данных. Мы предлагаем рассмотреть следующий список программного обеспечения для документирования баз данных:

  • Dataedo — отличный инструмент для документирования ваших баз данных SQL Server, Oracle и MySQL. Он может описывать каждую таблицу и столбец (словарь данных), процедуру и функцию, создавать диаграммы ER из существующей схемы и генерировать документы HTML, PDF или Excel. У Dataedo есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью для простой документации. Однако, чтобы получить весь спектр опций, вам необходимо купить лицензию.
  • dbdesc создает подробные документы, описывающие ваше программное обеспечение. Он поддерживает следующие базы данных: SQL Server, Microsoft Desktop Engine,Access и Firebird, Oracle. dbdesc использует шаблоны XSLT для преобразования XML-файла, содержащего описание вашей базы данных, для получения окончательной документации. Включены примеры шаблонов XSLT для получения файлов HTML, RTF и Word 2003. Теперь программное обеспечениевключает в себя встроенный механизм отчетов и средство просмотра отчетов для удобного просмотра документации по базе данных. Если вы заинтересованы, вы можете загрузить бесплатную пробную версию или приобрести ее всего за 99 долларов.
  • SchemaSpy — это бесплатный инструмент с открытым исходным кодом на основе Java (требуется Java 8 или выше), который анализирует метаданные схемы в базе данных и создает диаграммы отношений сущностей на основе HTML и PNG.
  • TechWriter for Databases — это самый простой способ автоматического создания справочной документации по базам данных Access, MySQL, Oracle, SAS, SQL Server, PostgreSQL и DB2. TechWriter может создавать документацию в форматах PDF, Compiled Help (CHM), Word/RTF, HTML, XPS и XML. Имеет несколько платных версий, различающихся по функционалу.

Подводя итог, на первый взгляд миграция базы данных может показаться простой задачей. К сожалению, все не так просто. На самом деле это сложный процесс, требующий больших усилий и достаточной документации базы данных. Воспользуйтесь нашими советами и постарайтесь как можно скорее внедрить их в свою компанию. Позвольте вышеупомянутым инструментам помочь вам использовать свое время, чтобы вы могли сделать больше.

Предположим, у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся документации базы данных, не стесняйтесь писать нам по адресу [email protected].