Кеван Ли

Сколько вкладок браузера у вас открыто прямо сейчас?

Во время написания этого поста у меня было открыто 18 вкладок. Я хотел бы сказать, что все они были для исследования, хотя я почти уверен, что один или два соскользнули в червоточину YouTube.

Звучит знакомо?

Похоже, мое безумие с несколькими вкладками соответствует статус-кво. Мы все любим открывать сразу несколько вкладок, добавляя все больше и больше по мере того, как находим новые статьи, на которые нужно нажимать, и сайты, которые нужно посетить. Очень скоро, вероятно, мы вообще забыли, для чего были в Интернете.

Можно сказать, что вкладки браузера - это новая лакмусовая бумажка для многозадачности.

Чем больше вкладок у вас открыто, тем больше вы выполняете многозадачной работы и тем меньше вероятность того, что вы будете максимально продуктивны. То же самое касается всего, что может отвлечь вас от вашей основной цели. Работа над несколькими объектами одновременно - это рецепт неэффективности. К счастью, есть несколько интересных способов поэкспериментировать с идеей однозадачности - как в браузере, так и за его пределами.

Отвлечение на 3 секунды приводит к удвоению количества ошибок

Исследователи протестировали 300 студентов штата Мичиган на их способность выдерживать перерывы во время прохождения компьютерного теста. Прерывания происходили в виде всплывающих окон, которые требовали от студентов ввести код. В одном случае прерывание длилось чуть более четырех секунд. В другом - 2,8 секунды.

С перерывом на 2,8 секунды учащиеся совершили удвоение ошибок, когда вернулись к тесту. При прерывании на 4,4 секунды частота ошибок увеличилась в четыре раза.

Подобные эксперименты подтверждают гору научных исследований, которые указывают на то, что многозадачность является плохой новостью для производительности, точности и эффективности. Вот еще несколько примеров:

  • Исследование Университета штата Огайо показало, что многозадачность медиа - например, чтение книги во время просмотра телевизора - приводит к плохой когнитивной способности при выполнении обеих задач; мы продолжаем делать и то, и другое, потому что это дает нам эмоциональный подъем.
  • Группа бизнес-психологов из Гарварда, UNC и HEC Paris обнаружила, что время, потраченное на размышления над задачей, приводит к повышению производительности и запоминанию последующих задач.
  • Профессор Университета Юты Дэвид Страйер подтвердил, что разговаривать по телефону за рулем автомобиля (одна из наиболее распространенных форм многозадачности) так же опасно, как вождение в нетрезвом виде. Реакция и внимание уменьшаются, так что водители пропустили половину того, что они обычно видели, например рекламных щитов или пешеходов.

И все же, несмотря на свидетельства того, что выполнение нескольких дел одновременно просто не работает, мы по-прежнему становимся жертвами делать больше и меньше сосредотачиваться.

Эта статистика из Statistic Brain рисует картину того, насколько трудно нам больше обращать внимание.

  • Средняя продолжительность концентрации внимания: 8 секунд
  • Средняя продолжительность концентрации внимания золотой рыбки: 9 секунд.
  • Процент людей, которые время от времени забывают свой день рождения: 7 процентов.
  • Среднее количество раз в час офисный работник проверяет свой почтовый ящик: 30

Однозадачность: 1 задача, ничего не отвлекает

Что такое однозадачность? Ну, это все есть в названии. Однозадачность означает выполнение одного действия за раз с минимальным количеством отвлекающих факторов и перерывов.

Мне нравится думать, что однозадачность живет на пересечении пары других популярных идей образа жизни: медленной сети и эссенциализма.

Медленная сеть. Эта идея является реакцией на требования быстрой сети. Он ценит своевременные уведомления, а не предупреждения в реальном времени. Он ценит ритм, а не случайность. Медленная сеть побуждает людей принимать жизнь на их условиях, а не подпитываться непрерывным потоком информации из Интернета.

Минимализм. Используя минимализм, вы празднуете то, что у вас меньше, потому что вы понимаете, что то, что у вас есть, является самым важным. Джошуа Филдс Миллберн и Райан Никодемус пишут о теме в Минималистах, и у них есть прекрасный способ определения идеи:

Минимализм - это инструмент, используемый, чтобы избавиться от излишеств в жизни и сосредоточиться на том, что важно, чтобы вы могли обрести счастье, удовлетворение и свободу.

Если соединить эти идеи вместе, у вас получится довольно неплохая идея однозадачности. Вот как мне это нравится:

Кроме того, вы можете подходить к однозадачности с точки зрения того, чем она не является. Однозадачность - это не многозадачность. Он не открывает одновременно десятки вкладок браузера, не проверяет электронную почту каждые 10 минут и не является постоянным окном чата, открытым на вашем рабочем столе.

Однозадачность - это одна задача за раз, ничто не отвлекает.

И да, легче сказать, чем сделать. Вот несколько забавных идей о том, как сделать свой рабочий день немного однозадачным.

Одиночная табуляция: 1 табуляция, и все

Поскольку я говорил о своей зависимости от вкладок браузера в верхней части этой статьи, вполне уместно, что первая идея однозадачности связана непосредственно с проблемой вкладок.

Однозадачное испытание №1: ведите сеансы просмотра на одной вкладке.

Невозможно? Скорее всего, это действительно будет непростая задача, если вы переходите от десятков к одной. Так что, пожалуй, лучше всего начать с маленьких шагов.

Это путь, который советует Джеймс Хэмблин из The Atlantic в своем видео об однозадачности. Хэмблин выбирает один день в неделю, чтобы попробовать переходить по одной табуляции. Он называет это «Столовый четверг».

У его идеи даже есть собственный интернет-магазин, подтверждающий ее. Вы можете купить стикеры и футболки #TablessThursday с хэштегом и изображением обнимающихся сурикатов (сурикаты описаны в видео).

Соучредитель Buffer Лео выработал привычку работать с одной вкладкой, чему способствовал список дел. Накануне вечером Лео выписывает список дел на следующий день, чтобы отслеживать наиболее важные задачи, которые необходимо выполнить, а затем соответствующим образом планировать просмотр на одной вкладке.

Если вам нужен небольшой дополнительный толчок - хорошо, крайний толчок - вы даже можете загрузить расширение браузера, которое ограничивает просмотр вкладок для вас. Такие расширения, как xTab, закроют вкладки при достижении определенного порога. Например, если у вас установлен лимит на 10 вкладок, xTab автоматически закроет самую старую вкладку, когда вы начнете открывать вкладку № 11. (Вы можете выбрать порог и то, что будет закрыто, когда вы его достигнете). С какого предела вам было бы комфортно начинать?

Как мы встроили однозадачность в нашу культуру Buffer

Однозадачность заложена в нашей ДНК в Buffer - и в слайд-шоу нашей культуры.

Прямо здесь, на слайде «Живите умнее, а не труднее», вы найдете наш призыв к однозадачности. Для нас умнее жить - значит принимать решения, которые положительно влияют на нашу продуктивность и счастье, и мы с самого начала осознали, что разбросанный день и одновременное движение во многих направлениях - не самое лучшее. Мы предпочитаем сосредоточенность, ясность и вовлеченность.

Вы выполняете одно задание в течение дня.

Вы всегда стремитесь полностью посвятить себя делу.

Вы выбираете быть в том единственном месте на Земле, где вы наиболее счастливы и наиболее продуктивны, и не боитесь узнать, где это.

То, как каждый из нас реализует эту ценность в своей жизни и в рабочие дни, может отличаться от одного товарища по команде Buffer к товарищу по команде Buffer, но, похоже, все мы разделяем одну и ту же цель - быть продуктивными.

Одна из общекомандных реализаций однозадачности заключается в том, что мы отчитываемся перед группой о том, чего мы достигли каждый день. Мы используем iDoneThis для заполнения наших ежедневных достижений, которые затем отправляются команде по электронной почте в начале каждого дня. Таким образом, у нас есть четкое представление о цели того, над чем мы работаем (а также изящный способ оставаться на связи с нашей распределенной командой).

Еще 10 способов однозадачности

Использование одной вкладки - это, пожалуй, один из самых увлекательных и радикальных способов начать однозадачную работу. Однако это не единственный способ. Пока вы сосредотачиваетесь на главном и делаете все возможное, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, вы будете сосредоточены на выполнении одной задачи. Вот еще 10 идей о том, что вы могли бы попробовать.

1. Попробуйте Технику Помидора. Сосредоточьтесь на одной задаче в течение 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Время можно настроить в соответствии с вашими идеальными рабочими процессами. Идея состоит в том, чтобы сосредоточиться столько, сколько позволяет ваш мозг, а затем немного отдохнуть перед тем, как начать снова.

2. Выключите телефон. Или выключите его. Или забыть дома.

3. Закройте свою электронную почту.

4. Составьте список дел.

5. Отключить уведомления из приложений для телефона и веб-приложений.

6. Посмотрите все это 3-минутное видео. По крайней мере, это будет хорошим упражнением на сосредоточенность и терпение.

7. Установите Anti-Social. Программа блокирует веб-сайты на любое время, которое вы выберете. Например, если Facebook является постоянным источником соблазна, заблокируйте его на следующие 25 минут, пока вы сосредоточитесь на текущей задаче. (HT: Блог Todoist)

8. Пишите в редакторе, который не отвлекает. Я составляю сообщения в блоге в редакторе WordPress, который не отвлекает, - это полностраничная ода минимализму. Во время набора нет кнопок, боковых панелей или меню.

9. Используйте несколько мониторов / рабочих столов. Попробуйте сосредоточить внимание на одном экране и сосредоточиться на другом. Пользователи Mac могут создать совершенно новый рабочий стол, чтобы отвлекаться; нажмите F4, а затем наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана. Щелкните значок плюса в правом верхнем углу, чтобы создать новый рабочий стол.

10. Удаляйте файлы на рабочем столе. Удаляйте все файлы с рабочего стола в конце каждого дня. Меньше беспорядка, больше внимания.

К тебе

Я все еще делаю маленькие шаги в сторону однозадачности, но первые результаты обнадеживают. Я обнаружил, что продуктивнее сводится к минимуму вкладок, полностью выполняет каждую задачу, прежде чем переходить к следующей, и блокирует свой день, чтобы установить время для разных занятий.

Какие советы вы нашли, чтобы сосредоточиться на одной задаче? Как вы думаете, может ли вам подойти однозадачность?

Буду рад услышать от вас в комментариях. (Не стесняйтесь сообщить, сколько вкладок у вас открыто!)

Изображение предоставлено: Смерть стоковой фотографии

P.S. Получайте все наши сообщения о корпоративной культуре, производительности, прозрачности и многом другом на свою электронную почту. "Войти Сейчас".

Первоначально опубликовано на сайте open.buffer.com 5 августа 2014 г.