— уроки с нашего первого митапа Free code Camp

Быть фасилитатором сообщества FreeCodeCamp (или администратором) — не всегда простая задача: часто нам приходится делать трудный выбор, связанный с управлением и работой сообщества. Одно важное решение касается планирования и организации эффективных совещаний. Неделю назад мы из FCC Brasilia/Brazil провели нашу первую встречу, на которой мы немного узнали о том, что нужно, чтобы стать хорошим организатором встречи FCC. Мы хотели бы поделиться нашим опытом здесь и получить ваши предложения.

Наш первый — и, возможно, самый важный — урок о митапах состоял в том, чтобы не бояться их проводить — особенно первого! Необходимо сделать прыжок веры, даже если вы не уверены в явке или если у вас есть технические трудности. Встреча лучше, чем никакой встречи. Попросите помощи в своем сообществе и помните, что встреча не будет идеальной, так как проблемы возникают всегда — принимайте их и учитесь на них. Вы также узнаете от людей, которые появляются, независимо от того, насколько их мало: будьте открыты для отзывов и предложений.

При этом подготовка базовой структуры для вашей встречи имеет решающее значение, чтобы люди не чувствовали, что тратят свое время впустую. Для нашего первого митапа мы подготовили и спроецировали на доске презентацию в PowerPoint, показав следующую повестку дня:

Сначала у нас был ледокол, где люди представлялись и знакомились друг с другом. Позже мы попросили добровольцев принять участие в определенных проектах внутри сообщества, например, помочь с переводом FCC на бразильский португальский язык. Эта динамика очень важна для создания сетей и подотчетности и, что наиболее важно, для создания чувства принадлежности. Мы считаем, что участники, которые работают вместе и добиваются чего-то для сообщества, с меньшей вероятностью выбывают из программы.

Мы не полагались исключительно на неформальный чат, чтобы познакомиться с нашим сообществом: мы также попросили участников заполнить онлайн-анкету, чтобы мы могли планировать наши будущие встречи в соответствии с их потребностями (например, с точки зрения уровня программирования, места встречи и т. д.). , и так далее). Такую информацию также можно использовать, если вы планируете содействовать парному программированию.

После общения (включая перекусы для вечеринок, которые здесь, в Бразилии, обязательны), мы представили программу FCC: что это за программа, ее цели, ее структура, карта и сертификаты. Участников особенно интересовал опыт работы с НПО, и они настоятельно рекомендовали FCC рассмотреть вопрос о местных НПО, которые могли бы извлечь пользу из их знаний.

Затем мы погрузились в решение задачи FCC (машина случайных цитат). Мы объединили новичков и продвинутых участников вместе, а фасилитаторы, которые уже решили задачу, бродили вокруг, чтобы помочь тем, кто застрял. Примерно через 30 минут программирования мы попросили одного из участников, который закончил, показать свое решение на доске. Другой предложенной моделью для будущих встреч была модель додзё, где участник начинает с написания строки кода, а за ним следуют другие участники, которые должны ее завершить.

В целом, два предложения помогли поддержать структуру собрания: использование проектора и белой доски помогло привлечь участников, а использование маршрутизатора для локальной сети было столь же полезным. Мы стремились к двухчасовому совещанию, зная, что оно легко может продлиться до трех (так и произошло). В целом, это был очень полезный опыт, и хотя мы знаем, что каждое сообщество и каждая встреча отличаются друг от друга, мы рады поделиться своим опытом с международным сообществом. Мы также хотели бы услышать от вас о вашем опыте.