Информационные технологии произвели революцию в жизни людей и облегчили жизнь с помощью различных приложений. В свете быстрых изменений, связанных с использованием информационных технологий, было создано и изобретено множество инструментов, технологий и систем. Основная цель этого стартапа — разработать систему управления библиотекой (LMS) для различных университетов, чтобы автоматизировать библиотечные задачи и сделать управление библиотекой более эффективным и простым в обращении. Библиотека — это место, где все виды книг доступны в печатном или цифровом формате.

Бизнес-идея

  • Учебный центр – система управления библиотекой представляет собой веб-приложение, обеспечивающее полностью автоматизированную библиотечную службу.
  • Здесь только зарегистрированные пользователи будут иметь доступ к системе библиотеки, поэтому любая LMS может быть персонализирована для университета, предоставляя доступ только студентам и преподавателям.
  • Эта система предоставляет отдельный интерфейс и логин для библиотекарей, студентов и гостевых пользователей, которые просматривают систему в поисках книг.
  • В этом веб-приложении также гарантируется, что LMS запрограммирована на сохранение штрафа за просрочку для членов библиотеки, которые возвращают выпущенную книгу после установленного срока.
  • Одна из других функций этой системы управления библиотекой будет разработана для автоматизации задачи ввода записей о новых книгах и получения сведений о книгах, доступных в библиотеке, транзакций с книгами и сведений о держателях книг. Привилегированные пользователи могут выдавать книги зарегистрированным членам библиотеки, вести их учет, проверять, сколько книг выдано и сколько книг имеется в библиотеке.
  • В предлагаемой системе каждому участнику будет предоставлено удостоверение личности, которое он может использовать для доступа к библиотечным книгам.

Цель

Основная цель этой предлагаемой системы управления библиотекой - полностью автоматизировать всю повседневную работу университетской библиотеки. Другие цели и задачи системы управления онлайн-библиотекой включают в себя: Аутентификацию пользователей при их входе в систему.

  • Создайте отдельные привилегии пользователей на основе их ролей и разрешений.
  • Предоставьте список книг, которые пользователи могут взять напрокат.
  • Резерв книг, которые доступны.
  • Страница состояния, на которой все пользователи могут просматривать книги, взятые ими напрокат, их индивидуальные сроки и их индивидуальные штрафы, если таковые имеются.
  • Интерфейс для просмотра и редактирования собственного профиля.
  • Механизм сброса пароля в случае, если пользователь его забудет. Предоставление интерфейса для добавления или удаления книг сотрудникам.
  • Столбец поиска для поиска доступных книг гостями или пользователями библиотеки.
  • Снизить нагрузку на сотрудников.
  • Все детали будут доступны в один клик. Создание еженедельных, ежемесячных и годовых отчетов.

Рыночный спрос

Библиотеки – это самое большое сокровище, известное обществу. Большая часть населения любит читать бесплатные книги.

Ниже приведены статистические данные, показывающие, сколько раз человек посещал каждое мероприятие в США.

Как видно из графика, библиотеки являются наиболее посещаемыми мероприятиями. Теперь, когда США являются одним из крупнейших рынков в мире, эта статистика просто доказывает актуальность библиотек на рынке.

Однако РУЧНЫЕ БИБЛИОТЕКИ имеют некоторые недостатки:

  • Обычно библиотечные системы управляются вручную группой людей в институте или университете. В таких ситуациях многие люди вовлечены в процесс управления библиотекой таким образом, чтобы вести учет книг и студентов (заемщиков), проверять книги вручную, вести учет выданных книг и т. д. все это должно быть выполняется вручную, и если библиотека большая, обработка контента также является проблемой.
  • Ручное ведение записей также не является надежным методом, поскольку люди склонны что-то забывать.
  • С точки зрения заемщика, в ручной системе заемщик не может сразу найти книгу, так как она плохо упорядочена.
  • Иногда пользователи могут искать книгу, которой нет в библиотеке, в таких ситуациях люди раздражаются.

Поэтому должен существовать надежный способ управления библиотечной системой. Таким образом, здесь появляется онлайн-система управления библиотекой.

  • Растущее распространение смартфонов и многоязычных функций электронных книг является преимуществом, которое, как ожидается, будет стимулировать глобальный спрос и рынок для электронной библиотеки или системы управления библиотекой.
  • Кроме того, кампании по защите окружающей среды, проводимые правительствами по всему миру, особенно за сохранение деревьев для сокращения использования бумаги, также увеличивают спрос на электронные книги.
  • Помимо этого, наблюдалось увеличение общей вовлеченности читателей: люди по всему миру были заперты в своих домах, переключаясь на электронные книги для развлечения, тем самым помогая рынку LMS.

Соответствующие продукты на рынке

На рынке есть много подобных продуктов, которые помогают потребителю читать или даже покупать книги в Интернете. Однако, что отличает наш продукт от того, что есть на рынке, так это простота работы с пользовательским интерфейсом.

Управление онлайн-библиотекой было разработано для компьютеризации и автоматизации операций, выполняемых с информацией о членах, выдаче и возврате книг и всех других операций.

Еще одна особенность, которая отличает Learning Hub от других основных LMS на рынке, — это специальная функция, позволяющая пользователям взаимодействовать друг с другом через веб-приложение для чата. strong> система, которая будет встроена в сам "Учебный центр"

Теперь это окажется очень полезным, потому что это инициирует разговор между пользователями на различные образовательные темы или любую книгу, которую они могут читать и о которой им было бы интересно поговорить.

Целевые клиенты

Весь стартап Learning Hub —Learning Management System полностью ориентирован на университеты, а значит, и на студентов. Это потому, что они находятся на этапе обучения и, следовательно, именно они нуждаются в учебных ресурсах.

Тем не менее, несмотря на это, мы надеемся, что в скором времени мы расширим охват и обычных читателей.

Необходимые знания или опыт

Некоторые требования к навыкам для разработки системы управления библиотекой:

  • Пользовательский интерфейс / Пользовательский опыт
  • Безопасность и управление данными
  • Управление курсом
  • Язык программирования — Python
  • Аналитика и отчетность
  • Стандартизация контента
  • Управление фондами
  • Согласие
  • Некоторый опыт хостинга

Начальный процесс

Для этого мы создадим библиотечный класс, который включает в себя следующие методы:

  • Displaybook(): для отображения доступных книг.
  • Lendbook(): одолжить книгу пользователю
  • Addbook(): добавить книгу в библиотеку.
  • Returnbook(): вернуть книгу в библиотеку.

Теперь, когда мы успешно создали библиотечный класс, теперь вы создадите объект и передадите следующие параметры в конструктор.

UniversityLibrary=Library(список книг, имя_библиотеки)

После этого создайте основную функцию и запустите бесконечный цикл while, который запрашивает у пользователей их ввод, хотят ли они отобразить, одолжить, добавить или вернуть книгу.

Ваше решение

В число проблем, возникших до внедрения компьютеризированной системы управления библиотекой, входят следующие:

  • Файл потерян:

Когда компьютеризированная система не реализована, файл всегда теряется из-за человеческой среды. Иногда из-за какой-то человеческой ошибки может произойти потеря записей.

  • Файл поврежден:

Когда компьютеризированной системы нет, файл всегда теряется из-за какого-либо несчастного случая, такого как случайное проливание воды кем-то из членов файла. Кроме того, некоторые стихийные бедствия, такие как наводнения или пожары, также могут повредить файлы.

  • Трудно найти запись:

Когда нет компьютеризированной системы, всегда возникают трудности с поиском записей, если записей много.

  • Занимает много места:

После того, как количество записей становится большим, пространство для физического хранения файлов и записей также увеличивается, если не используется компьютеризированная система.

  • Затраты:

Поскольку нет компьютеризированной системы для добавления каждой записи, потребуется бумага, что увеличит расходы на управление библиотекой.

Следовательно, все эти проблемы могут быть решены путем предоставления общего решения электронных книг и, следовательно, системы управления библиотекой.

Расчетный бюджет

Наиболее заметной стоимостью системы управления обучением является ее модель ценообразования. Системы управления обучением можно разделить на две категории: облачные и самостоятельные. Каждая из этих категорий имеет различные методы ценообразования.

  • Облачные системы управления обучением могут предоставляться с оплатой за пользователя, с оплатой за использование или просто взимать плату за лицензию. Модели с оплатой за пользователя работают одним из двух способов: они могут взимать плату с организаций за каждого пользователя, зарегистрированного для использования LMS (это называется «зарегистрированными» пользователями), или за каждого пользователя, который фактически входит в LMS и взаимодействует с контентом LMS. (это называется «активными» пользователями).Пример системы ценообразования: 5 долларов США за зарегистрированного пользователя в месяц.
  • Собственные LMS — это системы управления обучением, которые размещаются в организации, которая их использует, что может означать, что они размещаются на серверах компании или сторонних серверах. Модели ценообразования для самостоятельных систем управления обучением охватывают бессрочные лицензии, периодические лицензии и бесплатные модели. Периодические лицензии относятся к системам управления обучением, которые взимают ежемесячную или годовую плату за хостинг. , в то время как бессрочные лицензии имеют разовую стоимость, которая гарантирует использование системы управления обучением до тех пор, пока это необходимо клиенту. Бесплатные модели — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, такое как Moodle, которое доступно всем. без предоплаты бесплатно. Подробнее об этом позже.

Цены на товары

Вот разбивка часов, которые могут потребоваться для создания «первой версии» MVP нашей LMS, в зависимости от того, насколько она может быть большой, сложной и специализированной:

  • 40–100 часов на бизнес-анализ
  • 40–100 часов на архитектуру платформы для крупных проектов
  • 50–80 часов на предложение 2–3 вариантов дизайна и доработок
  • 50–100 часов на создание функционала фронтенда и бэкэнда
  • 40 часов на интеграцию
  • 20 часов на тестирование
  • Дополнительное время для проверки кода, управления проектами, установки сторонних инструментов, создания мультимедиа или контента и т. д.

В сумме это составит 400–500 часов или примерно 2–3 месяца на создание начального MVP. В зависимости от вашей системы может потребоваться в два раза меньше времени или еще несколько итераций, прежде чем будет собрана окончательная версия.

Агентства могут взимать за сборку от 80 до 300 долларов США в час, в зависимости от сложности работы. В сумме это составит от от 30 000 до 120 000 долларов США за первые два месяца без учета стоимости сервера.

После того, как система будет полностью построена, потребуется постоянное обслуживание, стоимость которого составляет от 50–220 долларов США в час. В зависимости от потребностей, количества пользователей и функциональных возможностей платформы, при необходимости 15 часов в месяц это будет стоить от 1200 до 3300 долларов в месяц.

Маркетинговый план

Есть несколько маркетинговых планов или стратегий, которые вполне могут сработать здесь и, следовательно, могут использоваться нами в течение длительного периода времени:

  • Создайте отличный продукт, который понравится и сотрудникам, и администраторам

Теперь, даже если мы видим, что это звучит немного очевидно для компании, но большинство LMS, похоже, упускают из виду конечных пользователей и сотрудников, которые должны фактически учиться на система.

Вместо этого они наполняют свой продукт массой функций только для администрирования, которые мало что делают для улучшения опыта большинства их пользователей.

Многие статистические данные показывают как минимум уровень неудовлетворенности 60% клиентами LMS, что довольно часто связано с недостаточным использованием сотрудниками (и, следовательно, ценности/рентабельности) их покупки LMS.

Здесь мы выбираем отрасль/направление и посвящаем наш первоначальный продукт, то есть систему управления библиотекой, этой отрасли.

Это распространенная стратегия стартапов, называемая стратегией «выберите первоначальный плацдарм и продвигайтесь вперед».

Большинство LMS пытаются решить все для всех, что является сложной задачей, а также затрудняет поиск первых клиентов.

Вместо этого, если вы сосредоточитесь, скажем, на командах разработчиков программного обеспечения, командах продаж, отрасли здравоохранения, или финансовом секторе и создавать функции/инструменты, решающие проблемы, специфичные для этих сегментов, вы с большей вероятностью найдете сторонников, которые разовьют сильную страсть к вашему продукту, потому что вы решили проблему, специфичную для них.

Следовательно, в нашем стартапе мы действительно заботимся о пользовательском опыте и пользовательском дизайне. Теперь в качестве примера того, как работает эта стратегия, если вы посмотрите на наших лучших конкурентов, то есть на лучшие LMS, довольно легко увидеть, что UX / UI был, по меньшей мере, пропущен. Единственный способ по-настоящему мотивировать пользователя использовать ваш продукт и вдохновить его узнать о нем — предоставить вдохновляющий опыт. Если ваш продукт глючный, неуклюжий, медленный и выглядит так, как будто он был создан в 2000 году, сейчас совершенно очевидно, что вы не можете ожидать, что тонна клиентов LMS выстроится в очередь, чтобы купить ваш продукт, или тонна сотрудников выстраиваются в очередь, чтобы воспользоваться им.

Наконец, мы обращаем внимание на контент, который пользователи лучше всего усваивают в присутствии нашей LMS. Мы также, кажется, уделяем большое внимание созданию пользовательских курсов и обслуживанию контента SCORM, даже с учетом достижений МООК и крупных поставщиков контента, таких как Lynda, Pluralsight и Coursera, каждая из которых не хочет поддерживать SCORM. Мы находим способ для нашей LMS рекомендовать/обслуживать современный контент, подобный этому, который пользователи действительно хотят изучать, и это дает нам преимущество в конкурентной борьбе на рынке.

Анализ рисков

На основе этого проекта существует множество рисков, с которыми может столкнуться бизнес. Ниже приведены некоторые из важных, подробно анализирующие их:

  • Риск неполучения материалов, имеющих решающее значение для дальнейшего развития исследовательских коллекций, отвечающих потребностям видных исследовательских сообществ.
  • Риск того, что коллекции не будут доступны пользователям своевременно и надлежащим образом.
  • Риск несохранения коллекций из-за физической деградации, присущей каждому из различных носителей, хранящихся в Библиотеке, а также из-за порчи в результате использования; и
  • Риск подверженности предметов в коллекции краже, порче или случайной потере.
  • Во многих случаях, когда серверы расположены за пределами местного округа, могут возникнуть проблемы с безопасностью при проверке того, что наши защищенные данные соответствуют законам этого конкретного места.
  • Неопытный персонал:

Проблема большинства электронных библиотек заключается в том, что сотрудники случайно (или преднамеренно) удаляют информацию из системы, и, если ее не создавать через регулярные промежутки времени, такая информация теряется навсегда. Это может представлять значительный риск для важной библиотечной информации и данных, поэтому необходимо применять определенные методы с точки зрения хорошего программного обеспечения для резервного копирования, чтобы этого не произошло.

  • Незащищенная передача данных

Библиотеки теперь отправляют и извлекают данные из баз данных, чтобы помочьлучше управлять запасами и т. д., но в некоторых библиотеках нет правильных методов шифрования данных. Часто это может привести к потере данных, а иногда и к тому, что данные могут быть легко получены преступниками.

  • Незащищенная передача данных

Библиотеки теперь отправляют и извлекают данные из баз данных, чтобы помочьлучше управлять запасами и т. д., но в некоторых библиотеках нет правильных методов шифрования данных. Часто это может привести к потере данных, а иногда и к тому, что данные могут быть легко получены преступниками.

  • Аутентификация персонала

Хотя неопытный персонал создает риски безопасности с точки зрения потери информации, не только сотрудники имеют доступ к определенным системам управления библиотекой. Поскольку руководство библиотеки не считает, что их библиотека является мишенью, у них часто нет правильных процедур аутентификации персонала. Это означает, что любой может прийти с улицы и получить доступ к системам управления библиотекой для совершения определенных преступных действий.

  • Недопустимый контент

Сотрудникам часто приходится просматривать электронные письма от других библиотечных специалистов, а это означает, что существует риск загрузки контента в библиотечную систему. Электронные письма могут приходить откуда угодно, и, если сотрудники не будут осторожны, некоторые файлы могут представлять опасность для данных и информации в базах данных. Библиотеки забывают внедрять методы, чтобы сотрудники не могли загружать недопустимый контент.

  • Недостаток технически подкованных сотрудников

Еще одна проблема безопасности, с которой сталкиваются многие библиотеки, заключается в том, что их сотрудники не очень хорошо разбираются в технологиях. Некоторые участники не понимают, как работает резервное копирование, и это означает, что они никогда не узнают, надежно ли создается резервная копия информации через регулярные промежутки времени. Важно, чтобы сотрудники знали, как работают данные и безопасность, чтобы они могли лучше обслуживать уже существующую систему управления библиотекой.

  • Фишинг

Как указано выше, открытие электронных писем и загрузка неизвестных файлов может быть очень рискованным для систем управления библиотекой, но не только электронные письма играют роль. Иногда открытие незащищенных веб-страниц и загрузка файлов в исследовательских целях часто может приводить к извлечению данных третьими лицами. Фишинг представляет собой большую проблему, когда речь идет о реплицировании данных, поэтому необходимо использовать процедуры безопасности, чтобы предотвратить подобные угрозы безопасности.

Вышеперечисленное — лишь некоторые из многих проблем безопасности, с которыми библиотеки сталкиваются каждый день

Вехи

Ниже приведены некоторые из ключевых вех, которые необходимо отслеживать при разработке этой реализации системы управления библиотекой.

  • Обзор/пересмотр организационной структуры
  • Учреждение учебного каталога
  • Создание каталога квалификаций
  • Идентификация и сопоставление дополнительных обучающих основных данных
  • Установление требований к профилям для работы/должности
  • Установление квалификаций профилей на каждого сотрудника
  • Определение бизнес-процесса для рекламных целей
  • Импорт и сопоставление контента клиентов
  • Идентификация поставщиков контента и сопоставление контента
  • Определение потребностей аудита
  • Определение потребности в отчетности
  • Устранение всех пробелов в отчетности

Хронология