Люди часто спрашивают нас о нашем процессе собеседования — думают ли они о подаче заявления или просто интересуются, как мы это делаем. Мы вложили много времени и усилий, чтобы предоставить ценный опыт нашим кандидатам, поэтому мы всегда рады поговорить о том, что работает для нас. Чтобы пролить свет на процесс, который, по нашему мнению, является важной частью культуры нашей компании, мы создали этот пост в блоге о собеседованиях в Deepset.
Добавление новых людей в команду
Во время первых бесед кандидаты часто хотят узнать больше о нашем процессе собеседования. Наша цель — быть полностью прозрачными в отношении отдельных шагов, того, как они выглядят в деталях и сколько времени они займут.
Наша компания основана на таких ценностях, как командная работа, скромность, общение и гордость за свои достижения. Мы ищем людей, которые придерживаются этих основных принципов, но мы также знаем ценность добавления новых граней в команду. Чтобы убедиться, что кандидаты соответствуют общему мышлению нашей компании, мы позволяем нашим ценностям учитывать каждый шаг процесса собеседования.
Интервью в Deepset: обзор
Цикл интервью в Deepset состоит из двух предварительных интервью и трех последовательных шагов.
Начальные интервью
Первоначальный разговор служит предварительным шагом. В течение 45 минут кандидат беседует с членом команды талантов. Это возможность для обеих сторон узнать больше друг о друге. Кандидат может задавать вопросы о должности и общих условиях. Со своей стороны, мы пытаемся понять квалификацию и мотивацию кандидата.
На втором предварительном собеседовании кандидат разговаривает с менеджером по найму, обычно руководителем команды, к которой должен присоединиться кандидат. Во время этого собеседования мы зададим более подробные вопросы об опыте кандидата. Это также возможность для кандидата задать конкретные вопросы о роли и команде. Если обе стороны соглашаются двигаться вперед, начинается официальный процесс.
Шаг 1: Практическая задача
Что касается практического испытания, кандидат работает над реальной задачей, близкой к его предполагаемой должности. Обычно это будет вызов кодирования или, для нетехнических должностей, таких как HR, тематическое исследование. Это возможность как для кандидата узнать больше о работе в Deepset, так и для нашей команды получить более конкретную демонстрацию своих сложных навыков.
Ожидается, что кандидат потратит на выполнение задания 3–4 часа. Мы предпочитаем эту настройку задачам живого кодирования, потому что они, как правило, слишком нервные для большинства людей. Сроки и темп процесса обычно устанавливаются взаимно, с учетом доступности кандидата и индивидуальных графиков. Дизайн этой задачи принес нам одобрение от Calm Hire, списка компаний с менее стрессовыми процедурами найма.
Шаг 2: Подробное интервью
После того, как кандидат выполнил задание, мы снова встречаемся, чтобы обсудить его подход и решение. Руководитель группы и еще один член команды будут присутствовать на этом немного более продолжительном собеседовании. Цель собеседования — увидеть, как кандидат подходит к решению проблемы. Мы будем поощрять их рассказывать нам о процессе и задавать много вопросов. Это отражает нашу повседневную работу, где общение играет ключевую роль.
Шаг 3: Интервью о культурном соответствии
Чтобы завершить процесс найма, мы проводим два собеседования на культурное соответствие. Идея здесь состоит в том, чтобы понять, соответствуют ли идеи и рабочие предпочтения кандидата среде и ценностям в глубинной установке.
Глубокое погружение: что такое интервью в рамках программы Cultural Fit?
Любой из нашей команды может добровольно провести собеседование на культурное соответствие — мы стараемся познакомить кандидатов с членами как можно большего количества разных команд. Это потому, что в Deepset общение важно не только внутри одной команды, но и между разными командами.
Мы также будем более чем рады ответить на все вопросы кандидатов. Хотя мы поощряем и ценим вопросы на каждом этапе процесса, мы ожидаем, что на собеседованиях в соответствии с культурой кандидат будет спрашивать нас обо всем, что ему нравится, чтобы он тоже мог быть уверен, что принимает правильное решение.
Отзывы, которые мы получили от прошлых кандидатов, подтвердили, что наш процесс работает — один человек, который не получил предложения, в конце концов описал его как «прекрасный опыт взаимодействия со всеми в команде». Другой сказал, что «процесс был таким теплым. У меня действительно было ощущение, что ты заботишься обо мне, и я был не просто цифрой».
Если кто-то кажется подходящим в культурном отношении, но пока не обладает нужными навыками, мы рекомендуем им вернуться через несколько месяцев. Мы также сохраняем кандидатов, которые не совсем добились успеха, в нашем «кадровом резерве» для потенциального будущего сотрудничества. Наконец, мы думаем, что наш высокий уровень принятия предложений в 80% указывает на то, что процесс работает.
Почему так много шагов?
Каждая компания уникальна и отражает характер и стиль мышления своих сотрудников. Наша корпоративная культура в Deepset сильно зависит от нашего энтузиазма в отношении практического НЛП и открытого исходного кода. Это отражает нашу глубокую приверженность командной работе, общению и видению более широкой картины. Но есть и практические соображения: у нас удаленка в первую очередь, с регулярными длительными посиделками.
Наш процесс собеседования служит для поиска сотрудников, которые не только соответствуют нашему предпринимательскому видению, но и разделяют наше мышление — по крайней мере, до некоторой степени. Поэтому мы стараемся вовлечь в процесс интервью как можно больше людей. На самом деле, в ходе всех процессов более половины команды дипсетов были вовлечены в какой-то этап процесса.
Мы постоянно стремимся улучшить наш процесс собеседования и сделать его более удобным для кандидатов, поэтому мы приветствуем конструктивную обратную связь. Мы ценим время и усилия, которые кандидаты вкладывают в процесс, поэтому не затягиваем его дольше, чем необходимо. Для некоторых ролей мы можем делать исключения и пропускать или адаптировать начальные шаги. Мы также гибки — мы предлагаем задание на дом, чтобы снизить нагрузку, но если вы предпочитаете вместо этого провести живую сессию кодирования или поговорить о своем собственном репозитории GitHub, мы открыты для этого. В конце концов, нас интересует не обязательно сам код, а то, как вы подходите к проблеме.
Как я могу подготовиться к интервью в Deepset?
Предположим, вы подали заявку в Deepset, и мы пригласили вас на первое собеседование. Что вы можете сделать, чтобы чувствовать себя полностью подготовленным (и побороть эти нервы)?
Это может показаться очевидным, но как компания, стоящая за фреймворком НЛП с открытым исходным кодом Haystack, мы ожидаем, что кандидаты на технические должности ознакомятся с ним перед собеседованием. Это потому, что когда вы приступаете к выполнению домашнего задания, вы не хотите тратить большую часть своего времени на установку и чтение Haystack. Предварительное чтение документации и использование учебников также означает, что вы сможете задавать более обоснованные вопросы, что сигнализирует об интересе к нашему продукту.
Если вы претендуете на нетехническую должность, знакомство с фреймворком программирования может показаться немного более сложным. Тем не менее, мы призываем вас попытаться получить широкое представление о роли современного НЛП в целом и фреймворка Haystack в частности — и почему мы так взволнованы этим. Отличным местом для начала является наш блог, где мы предлагаем множество высокоуровневых объяснений основных концепций Haystack. И, конечно же, загляните на наш сайт.
Что касается практической задачи, мы ожидаем, что вы сможете рассказать о своем решении. Будьте уверены в том, что вы сделали, и проведите нас через это — мы рады видеть ваши решения и хотим знать все о мыслительном процессе, стоящем за ними. Наконец, для интервью с культурным соответствием наш главный совет — быть самим собой и заранее подумать о том, что вы хотите узнать о нас.
Что происходит после интервью?
После финального раунда собеседований мы обязательно связываемся с кандидатами через несколько дней, чтобы сообщить им, хотим ли мы, чтобы они присоединились к нашей команде. Если кандидат будет одобрен, мы назначим звонок, чтобы объяснить предложение о работе и обсудить следующие шаги. После принятия предложения и подписания документов начинается процесс адаптации.
Чтобы помочь новому сотруднику как можно более плавно перейти на новую роль, мы ввели понятие «приятели». Напарник — это коллега, который отвечает за руководство новым сотрудником в течение первых недель его новой роли и отвечает на все его вопросы, которые могут возникнуть, или указывает им человека, который может помочь. Как правило, новые сотрудники регулярно созваниваются со своими приятелями, чтобы ввести их в курс дела.
Мы запустили программу друзей, потому что видели, как часто новые коллеги были перегружены процессом адаптации. Сегодня все в Deepset любят дружить! Есть что-то полезное в том, чтобы помогать другим людям освоиться в роли, в которой они видят, как растет их потенциал.
Присоединяйтесь к дипсету!
Если то, что вы прочитали до сих пор, звучит для вас хорошо, и вы хотите присоединиться к нашей команде энтузиастов НЛП и командных игроков, взгляните на наши открытые позиции. Хотите сначала узнать больше о дипсете? Загляните в репозиторий Haystack на GitHub или присоединяйтесь к сообществу Discord.
