За несколько лет моей исследовательской карьеры у меня было много дел, но времени было мало: чтение статей, программирование, письмо, управление и т. д.
Как и любой другой человек в моей ситуации, я выбрал самое очевидное решение — прочитал слишком много книг о продуктивности. В большинстве этих книг одно и то же повторялось на 300 с лишним страницах. Чтобы облегчить себе жизнь, я преобразовал полезные наггетсы из этих книг в структуру из пяти шагов. Это в 10 раз увеличило мою продуктивность.
Вот что вы можете использовать в своей работе:
Шаг 1: Правило трех
Спросите 10 человек, как бы они справились с несколькими проектами и сроками, и 9 из них скажут вам, что нужно работать в режиме многозадачности.
Это не решение.
Вместо этого каждый день записывайте 3 главные вещи, которые вы хотите сделать. Это могут быть вещи, которые требуют срочного решения, или, может быть, сложные проблемы, которые вам нужно решить. Наш мозг не приспособлен для хранения информации. Они отлично думают и решают проблемы.
Многозадачность заставляет мозг жонглировать и запоминать задачи и то, где они находятся в цикле выполнения.
Записывание трех вещей разгружает ваш мозг и позволяет ему сосредоточиться на том, в чем он хорош — решении проблем. Кроме того, вы получаете хороший выброс дофамина, когда закончите и отметите пункт из своего списка. Любой элемент, который не будет полностью завершен в конце дня, переносится в список на следующий день.
Если вы сделаете это, вот результаты, которые вы можете ожидать:
Глубокая работа:
Непрерывные периоды состояния потока, позволяющие вам максимально эффективно работать над задачей.
Меньше переключения контекста:
Больше не нужно переключаться между задачами, когда вы находитесь в зоне. Кроме того, больше не будет фоновых потоков о других задачах, которые вы оставили незавершенными, пока вы работаете над одной под рукой.
Никакого откладывания планирования:
Прокрасти-планирование — это постоянная умственная гимнастика, которую делает ваш мозг, чтобы организовать порядок, в котором нужно что-то делать. В конце концов, ничего не делается, потому что вы тратите все свое время и энергию на планирование, а не на действия. Проще говоря, это прокрастинация, маскирующаяся под планирование.
Мой топ-3 списка за данный день
Шаг 2: горький пилинг
Когда у вас есть 3 вещи, вот следующая проблема, с которой вы, вероятно, столкнетесь. У всех нас есть задачи, которые скучны, монотонны или болезненны для завершения. Для меня это аннотация данных, очистка, написание скриптов автоматизации и отчетов. Ваш инстинкт может заключаться в том, чтобы сначала закончить дела, которые вам нравятся, а затем перейти к этим болезненным волдырям в последнюю очередь.
Не откладывайте самое скучное напоследок.
Сделай это первым. Проглотите горькую пилюлю. Почему? Если вы сделаете это первым, вы сможете спокойно наслаждаться остальными задачами. Кроме того, вы будете рады выполнить эту работу в ближайшее время, чтобы посвятить свое время интеллектуально стимулирующей работе. Еще одна ловушка, которую вы избежите, заключается в том, что вы не будете постоянно откладывать их выполнение до тех пор, пока ваша тарелка не будет заполнена ТОЛЬКО такого рода задачами.
Шаг 3: пакетная обработка, также известная как конвейерная обработка
После того, как вы выполнили шаги 1 и 2, пришло время конвейера. Если вы работаете с моделями глубокого обучения, вы знаете, сколько времени уходит на их обучение и тонкую настройку. Я обнаружил, что эти длинные окна ожидания созрели для конвейерной обработки.
Пока у вас есть эксперименты, которые вы ждете, параллельно займитесь чем-то другим.
Например, я читаю газеты, отвечаю на электронные письма или иду на тренировку, пока тренируется моя модель.
Модели — не единственные, которые хорошо работают с партиями. Вы тоже.
Шаг 4: Сова или жаворонок?
На этом этапе вы готовы преодолевать пики и впадины. У каждого из нас есть уникальные окна в течение дня, когда мы максимально эффективны (пики) и минимальны (провалы). Хитрость заключается в том, чтобы планировать нашу работу так, чтобы мы уделяли приоритетное внимание работе с высокой отдачей в эти оптимальные окна.
Вот что нужно сделать:
• Выполняйте важную работу, такую как кодирование, мозговой штурм, исследования, когда вы находитесь на пике своей эффективности.
• Выполняйте незначительную работу, такую как автоматизация, ответы на электронные письма, регистрация исправлений ошибок и т. д. в нерабочее время.
Совы наиболее эффективны ночью. Они процветают, когда их важная работа выполняется ночью. Жаворонки наиболее эффективны в течение дня. Для них верно обратное.
Вы сова или жаворонок? Узнайте и максимизируйте свою эффективность.
Выполняйте свою работу в часы пик
Шаг 5: Постройте мост
Вот и все! Теперь пришло время построить мост на следующий день. Простая ошибка, которую я совершал, заключалась в том, что я просто бросал то, что делал в конце дня, и возвращался на следующий день, чтобы продолжить. Побочным эффектом этого было то, что мне потребовалось добрых полчаса, чтобы определить, что я делал накануне и что мне нужно было делать дальше.
So:
• Найдите подходящую точку остановки для незавершенной работы: упростите ее выполнение на следующий день.
• Напишите себе заметку о том, на что вам нужно обратить внимание в следующий раз. Таким образом, вы не начнете следующий день с чистого листа.
• Отмечайте свои достижения перед закрытием
В целом, причина, по которой эта структура работает так хорошо, заключается в том, что она воспроизводима, и ваша работа сочетается с меньшими трудностями и умственной нагрузкой. Так что не попадайтесь в ловушку многозадачного жонглера.
Сделайте это вместо этого.
Резюме: 5-шаговая схема, чтобы стать продуктивным практиком:
- Правило 3
- Проглотите горькую пилюлю
- Пакетный/конвейерный
- Узнайте, являетесь ли вы совой или жаворонком
- Построить мост
Надеюсь, вы найдете это полезным в своей работе.
🤖💪 Хотите больше идей, чтобы стать продуктивным специалистом по машинному обучению?
Каждую неделю я рассылаю информационный бюллетень с практическими советами и ресурсами, чтобы повысить свой уровень в качестве специалиста по машинному обучению. Присоединяйтесь бесплатно →
