Самые эффективные методы администрирования 5 раз иногда считаются самыми эффективными из-за того, что они их используют, и наиболее полезными для специалистов. Взгляните на подсказку из 5 действий ниже, чтобы создать систему управления временем, наиболее точно соответствующую личным потребностям.

1. Составьте ежедневный контрольный список дел. Это всегда основное предложение специалистов по управлению временем, руководителей предприятий и других людей, которые хорошо умеют управлять своим временем. Наличие списка важных и приятных обязанностей фокусирует мысли на работе, чтобы ничто необходимое не осталось без внимания. Это позволяет составителю списка спланировать свой день. Постоянное хранение контрольного списка упрощает задачу добавления новых устройств по мере их появления и проверки выполненных устройств. Просмотр отмеченных дел поможет вдохновить потребителя продолжить выполнение дел и почувствовать фантастическое чувство выполненного долга в конце дня.

2. Записывайте встречи. Запись — еще одна аксиома специалистов по управлению временем, причем не только для контрольного списка дел, но и для календаря встреч. Запись встреч в календаре, когда они назначены, освобождает мысли для различных художественных вопросов. Это также помогает предотвратить забвение собрания или встречи рано или поздно. Это должно стать ежедневным наблюдением, чтобы проверять календарь в начале каждого дня, чтобы ничего не пропустить. При проверке назначенных встреч может быть сделан вызов, чтобы прийти, отправить замену или попытаться перенести, если это необходимо.

3. Определите рабочие приоритеты. Выяснение того, какую работу необходимо выполнять каждый день, а какую можно отложить на другой раз, — еще один ключ к лучшему управлению временем. Чрезмерный процесс приоритета или назначение будет связано с необходимой миссией, чем-то, что приведет к развитию, или обещанием, относящимся к другому. Низкий приоритет для выполнения контрольного списка — это те, которые могут быть полезными, но не должны иметь решающего значения сразу или, возможно, требуется присутствие на собрании, где не требуется личное участие. Средний приоритет может быть обычными рабочими обязанностями или обычными конференциями персонала.

4. Установите будильник. Те, кто обнаруживает, что обычно опаздывают на конференции или пренебрегают различными видами встреч, обнаруживают, что установка будильника на часах, компьютере или мобильном телефоне очень хорошо работает в качестве напоминания. Установите будильник как минимум за десять минут до начала встречи, чтобы можно было собрать важную информацию и позволить прогуляться до конференц-зала. Если встреча не в том же здании, то установите будильник дополнительно, чтобы сократить время в пути. Некоторые люди даже сбрасывают будильник, когда они находятся на собрании на 10 минут раньше, чем должно закончиться собрание, чтобы обеспечить достаточное время для завершения собрания и при этом уйти вовремя.

5. Прекратите масштабные инициативы. Многие люди обнаруживают, что они откладывают начало масштабных инициатив, потому что это выглядит так, как будто это слишком много или слишком трудоемко для выполнения. Чтобы упростить начало большой миссии, разбейте ее на несколько подзадач. Затем спланируйте так, чтобы добавлять совершенно разные подзадачи в ежедневные списки дел, работая в обратном направлении от установленной даты в соответствии с обязанностями по порядку. Таким образом, каждая подзадача превращается в часть запланированной работы, и миссия будет выполнена вовремя. Некоторые специалисты обращаются за советом к этому простому курсу управления миссией, называемому «методом швейцарского сыра», поскольку он проделывает дыры в большом сыре (миссии) до тех пор, пока все не исчезнет (выполнение обязанностей).

Из 5 приведенных выше рекомендаций создайте систему управления личным временем, которая соответствует желаниям конкретного человека. Вы обязательно должны рассмотреть эти лучшие 5 методов администрирования рано или поздно, чтобы улучшить методы использования и продвигать их, как оказалось, эффективными для других.