Игрок в американский футбол Фрэнк Лихи однажды сказал: «В жизни нет коротких путей — есть только те, которые мы воображаем». Однако, к счастью для нас, в MS Excel есть множество ярлыков, и в этой статье мы рассмотрим некоторые из них.

MS Excel широко используется во всем мире для хранения и анализа числовых данных, и, несмотря на множество новых инструментов анализа данных на рынке, он остается популярным продуктом для работы с данными. Excel имеет множество встроенных функций, которые позволяют пользователям форматировать, упорядочивать и вычислять данные в электронной таблице.

Вместо использования курсора для доступа к панели инструментов и поиска нужного действия вы можете пропустить лишние клики и сэкономить время, нажав две или три кнопки на клавиатуре.

С помощью сочетаний клавиш в Excel вы можете работать с большими наборами данных в несколько раз быстрее, чем обычно. Эти сочетания клавиш помогут вам выполнять задачи в один миг.

Ниже мы рассмотрим некоторые из этих сочетаний клавиш.

Горячие клавиши Ctrl

  1. Ctrl + A выделяет весь лист.
  2. Ctrl + N создает новую книгу.
  3. Ctrl + O открывает существующую книгу.
  4. Ctrl+Пробел выделяет весь столбец.
  5. Ctrl+C копирует ячейку или диапазон ячеек.
  6. Ctrl + V вставляет скопированные данные.
  7. Ctrl + D заполняет ячейку данными или формулой ячейки, непосредственно предшествующей ей. Если выбран диапазон ячеек, содержимое самой верхней ячейки заполняется ячейками ниже. Если следующая ячейка уже содержит значение, нажатие Ctrl+D перезаписывает его.
  8. Ctrl + B делает шрифт жирным.
  9. Ctrl + I выделяет ячейки курсивом.
  10. Ctrl + Z отменяет команду.

Комбинации клавиш Shift

  1. Shift — удерживайте клавишу Shift для доступа к дополнительным функциям в меню Excel.
  2. Shift+Пробел выделяет всю строку.
  3. Shift + Tab перемещает в левую ячейку. Tab перемещается в правую ячейку.
  4. Ctrl + Shift + стрелка вправо выделяет все ячейки справа.
  5. Ctrl + Shift + стрелка влево выделяет все ячейки слева.
  6. Ctrl + Shift + стрелка вверх выделяет все ячейки выше.
  7. Ctrl + Shift + стрелка вниз выделяет все ячейки ниже.
  8. Сочетание клавиш Ctrl + Shift + плюс вставляет новую строку или столбец слева. Прежде чем нажимать этот ярлык, выберите всю строку или столбец.
  9. Ctrl + Shift + знак минус удаляет всю строку или столбец. Прежде чем нажимать этот ярлык, выберите всю строку или столбец, которые вы хотите удалить.
  10. Ctrl + Shift + L включает и выключает фильтр.

Комбинации клавиш Alt

  1. Alt отображает меню.
  2. Alt+A+G+G группирует ячейки.
  3. Alt + A + U + U разгруппирует ячейки.
  4. Alt+O+H+H скрывает лист.
  5. Alt + O + H + U показывает лист.
  6. Alt+A+R+A обновляет все.
  7. Alt + Shift + F1 создает новый рабочий лист.
  8. Клавиша Alt + Equal автоматически суммирует выбранные ячейки.
  9. Клавиша Alt + Enter открывает новую строку в той же ячейке.
  10. Alt + стрелка вниз отображает список автозаполнения.
  11. Alt + F1 вставляет диаграмму.
  12. Alt+F2 сохраняет как.
  13. Alt + F4 закрывает Excel.
  14. Ctrl + Alt + L повторно применяет фильтр и сортирует текущий диапазон, чтобы включить внесенные вами изменения.
  15. Ctrl + Alt + V отображает диалоговое окно «Специальная вставка».

Надеюсь, это очень поможет вам в освоении excel и выполнении задач в короткие сроки.

PS: клавиши должны быть нажаты вместе, чтобы применить ярлыки, а не по отдельности.