Игрок в американский футбол Фрэнк Лихи однажды сказал: «В жизни нет коротких путей — есть только те, которые мы воображаем». Однако, к счастью для нас, в MS Excel есть множество ярлыков, и в этой статье мы рассмотрим некоторые из них.
MS Excel широко используется во всем мире для хранения и анализа числовых данных, и, несмотря на множество новых инструментов анализа данных на рынке, он остается популярным продуктом для работы с данными. Excel имеет множество встроенных функций, которые позволяют пользователям форматировать, упорядочивать и вычислять данные в электронной таблице.
Вместо использования курсора для доступа к панели инструментов и поиска нужного действия вы можете пропустить лишние клики и сэкономить время, нажав две или три кнопки на клавиатуре.
С помощью сочетаний клавиш в Excel вы можете работать с большими наборами данных в несколько раз быстрее, чем обычно. Эти сочетания клавиш помогут вам выполнять задачи в один миг.
Ниже мы рассмотрим некоторые из этих сочетаний клавиш.
Горячие клавиши Ctrl
- Ctrl + A выделяет весь лист.
- Ctrl + N создает новую книгу.
- Ctrl + O открывает существующую книгу.
- Ctrl+Пробел выделяет весь столбец.
- Ctrl+C копирует ячейку или диапазон ячеек.
- Ctrl + V вставляет скопированные данные.
- Ctrl + D заполняет ячейку данными или формулой ячейки, непосредственно предшествующей ей. Если выбран диапазон ячеек, содержимое самой верхней ячейки заполняется ячейками ниже. Если следующая ячейка уже содержит значение, нажатие Ctrl+D перезаписывает его.
- Ctrl + B делает шрифт жирным.
- Ctrl + I выделяет ячейки курсивом.
- Ctrl + Z отменяет команду.
Комбинации клавиш Shift
- Shift — удерживайте клавишу Shift для доступа к дополнительным функциям в меню Excel.
- Shift+Пробел выделяет всю строку.
- Shift + Tab перемещает в левую ячейку. Tab перемещается в правую ячейку.
- Ctrl + Shift + стрелка вправо выделяет все ячейки справа.
- Ctrl + Shift + стрелка влево выделяет все ячейки слева.
- Ctrl + Shift + стрелка вверх выделяет все ячейки выше.
- Ctrl + Shift + стрелка вниз выделяет все ячейки ниже.
- Сочетание клавиш Ctrl + Shift + плюс вставляет новую строку или столбец слева. Прежде чем нажимать этот ярлык, выберите всю строку или столбец.
- Ctrl + Shift + знак минус удаляет всю строку или столбец. Прежде чем нажимать этот ярлык, выберите всю строку или столбец, которые вы хотите удалить.
- Ctrl + Shift + L включает и выключает фильтр.
Комбинации клавиш Alt
- Alt отображает меню.
- Alt+A+G+G группирует ячейки.
- Alt + A + U + U разгруппирует ячейки.
- Alt+O+H+H скрывает лист.
- Alt + O + H + U показывает лист.
- Alt+A+R+A обновляет все.
- Alt + Shift + F1 создает новый рабочий лист.
- Клавиша Alt + Equal автоматически суммирует выбранные ячейки.
- Клавиша Alt + Enter открывает новую строку в той же ячейке.
- Alt + стрелка вниз отображает список автозаполнения.
- Alt + F1 вставляет диаграмму.
- Alt+F2 сохраняет как.
- Alt + F4 закрывает Excel.
- Ctrl + Alt + L повторно применяет фильтр и сортирует текущий диапазон, чтобы включить внесенные вами изменения.
- Ctrl + Alt + V отображает диалоговое окно «Специальная вставка».
Надеюсь, это очень поможет вам в освоении excel и выполнении задач в короткие сроки.
PS: клавиши должны быть нажаты вместе, чтобы применить ярлыки, а не по отдельности.