Я создал рабочий процесс в дизайнере sharepoint, используя параметр «Сбор данных от пользователя». Утверждающий получает три автоматических письма.
1) Уведомление об утверждении — электронная почта, назначенная задаче 2) После утверждения задача была изменена, оповещение 3) Другая задача была изменена, оповещение
Есть ли возможность подавить оповещение об изменении двух последних задач? Я хочу отправлять утверждающему только почту, назначенную Задаче
Я столкнулся с подобной проблемой, и после исследования я нашел решение, которое хорошо работает для меня. Я использовал Sharepoint Manager 2007 http://www.codeplex.com/. Просто используйте его и выполните следующие действия, как в дампе экрана: http://sharepointburger.files.wordpress.com/2010/03/sp20071.png
Первое электронное письмо «Вам была назначена задача» — это функция шаблона списка задач, которую можно изменить в разделе «Параметры списка» > «Дополнительные параметры» > «Отправить электронное письмо при назначении владельца».
Вторые два письма — это электронные письма «Предупредите меня». (Не знаю, почему вы получаете два, я подозреваю, что вы зарегистрировались с двумя разными учетными записями пользователей, у которых может быть даже один и тот же адрес электронной почты.)
Чтобы удалить Alert Me для текущего пользователя, вошедшего в систему.
Действия > Оповещать меня > Просмотреть мои существующие оповещения на этом сайте
Затем выберите оповещение и Удалить.
Кстати, это не вопрос, связанный с программированием (см. FAQ вверху справа), поэтому вы можете быстрее получить ответы, разместив похожие вопросы на таких сайтах, как superuser.com или SharePoint.SE
Я предполагаю, что вы создали свой рабочий процесс в списке «Задача», в котором включено оповещение по электронной почте «Назначено». Вы можете отключить эту функцию в разделе «Настройки», «Настройки списка», «Дополнительные настройки».
Ваш утверждающий, вероятно, включил для этого списка функцию «Оповещать меня». Вы можете удалить их в разделе «Действие», «Все настройки сайта», «Оповещения пользователя».
В качестве примечания. Ответ на вопрос, который задается в этом заголовке: функция «Отправить электронное письмо при назначении владельца» в списках «Задачи» в SharePoint часто вызывает проблемы, отправляя нежелательные электронные письма, например оповещение об изменении задачи, к которому относится этот вопрос. Для тех из нас, кто владеет сайтами ниже уровня семейства сайтов и не имеет доступа к верхнему уровню. Вот способ исправить такие проблемы.
Отключите функцию «Отправлять электронную почту при назначении права собственности» и спроектируйте рабочий процесс в конструкторе SharePoint, который будет отражать эту функцию, за исключением части ненужных функций.
Проверьте это решение: "Задача была изменена" Проблема с оповещениями по электронной почте
