Слияние идентификаторов фотографий в Word 2010/2013

Я потратил несколько дней на эту проблему, и я был бы признателен, если кто-то может помочь.

У меня есть лист Excel с полями данных, в котором есть поле, содержащее пути к фотографиям, которые я хотел бы создать для почтового слияния удостоверения личности на Avery Labels.

Я смог без проблем объединить все необходимые мне данные с помощью Word 2010 и 2013, но проблемы возникают при попытке включить фотографии.

Сами изображения могут прекрасно объединяться, если их принести по отдельности, отображая разные изображения с разными метками по желанию.

Однако, когда я пытаюсь разместить изображение в квадратном макете, чтобы поля данных отображались рядом с изображением на этикетке, а не под ним, процесс ломается.

Происходит следующее: извлекается только первое изображение, и оно копируется на все остальные метки (даже при отображении их разных идентификаторов в метках всегда копируется первое изображение). Я попытался сохранить документ, а затем нажать F9, попытался сохранить его в XML, как некоторые предлагали, а затем обновить, но безуспешно, он остается с копированием только первого изображения.

В самом документе я использую { INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD Photos}" }, а фотографии — это имя поля в Excel, содержащего путь. Я использовал разные варианты этой команды, я помещал пути на листе Excel между двойными кавычками, но проблема все еще остается.

Как только я пытаюсь изменить расположение фотографий, чтобы поля отображались справа от него, проходит только первое изображение в списке.

Кто-нибудь сталкивался с этим или может помочь?


excel ms-word mergefield
person Veronica    schedule 26.11.2015    source источник

Ответы (2)


arrow_upward
0
arrow_downward

К сожалению, вы не упомянули, какую технику вы используете для позиционирования фотографий ... Однако я думаю, что единственный способ, которым это может сработать, - это добавить дополнительные столбцы для каждого столбца этикетки, отрегулировав ширину столбцов так, чтобы два столбца были такими же широкими, как и оригинальный один столбец.

Поместите поля IncludePicture с Mergefields в левый столбец, другую информацию в правый столбец вместе с полем «Далее».

Затем слияние почты должно переходить к следующей записи в каждом втором столбце.

person Cindy Meister    schedule 26.11.2015
comment
Спасибо за ответ, Синди, я размещаю фотографию с помощью самого Word, я нажимаю на первую фотографию, затем выбираю «Макет страницы» в меню, затем нажимаю на фотографию и выбираю «Квадрат». В тот момент, когда я это делаю, первая метка будет иметь именно положение фотографии и поля, но, к сожалению, при попытке обновить другие ярлыки он остается на той же фотографии! ... Тем не менее, я попробую ваше предложение, еще раз спасибо. - person Veronica; 27.11.2015
comment
Я подозревал, что ты занимаешься чем-то подобным. Когда перенос текста применяется к графике, он удаляется из текстового слоя, а затем слияние почты его больше не видит. Просто чтобы объяснить, почему подход не работает... :-) - person Cindy Meister; 27.11.2015
comment
Да, вы абсолютно правы, именно это и происходило. Тем не менее, я попытался разделить упомянутую вами идею ячеек, и она прекрасно работает для первой ячейки, проблема в том, что когда я пытаюсь выполнить обновление полей (чтобы воспроизвести то же самое для остальной части документа), он занимает только левую ячейку ( тот, что содержит фото) до конца, а не подробности в правой ячейке. Я попытался выделить оба поля, а затем щелкнуть поля обновления, но, тем не менее, копируется только самая левая ячейка .... Я продолжу экспериментировать, дело доходит! - person Veronica; 27.11.2015

arrow_upward
0
arrow_downward

Я считаю, что решил свою проблему, и способ сделать это заключался в том, чтобы создать таблицу из 2 ячеек (а не создавать 2 отдельные ячейки), а затем заполнить первую ячейку информацией о фотографии, а вторая ячейка будет иметь личную информацию .

Это гарантировало, что при обновлении полей обе ячейки обновлялись, гарантируя, что фотографии будут содержать их личные данные.

Итак, шаги следующие: 1) Откройте MS Word.

2) Выберите «Рассылки» -> «Начать слияние» -> «Выбрать ярлык» (в моем случае это был Avery 3653).

3) Выберите «Рассылки» -> «Выбрать список получателей» -> «Укажите файл Excel».

4) Это ключ в первой ячейке (или метке) документа. Вставьте таблицу, состоящую из 2 ячеек.

5) Поместите информацию о фотографии в левую ячейку, личную информацию в правую.

6) Нажмите «Обновить поля», чтобы воспроизвести один и тот же формат во всем документе.

9) Выберите «Завершить и объединить» -> «Редактировать отдельный документ».

10) Нажмите CTRL-A, затем F9, это обновит весь документ информацией из Excel, возможно, показывая разные фотографии с соответствующими личными данными.

person Veronica    schedule 28.11.2015