Редактировать документ, прикрепленный к элементу списка

У нас есть SharePoint 2010. Требование состоит в том, что пользователь должен иметь возможность редактировать и сохранять документ без необходимости сохранять его на жестком диске (типичная библиотека документов с регистрацией / проверкой и управлением версиями) ... следующее требование - пользователь должен иметь возможность прикрепить / загрузить несколько документов, которые он / она может редактировать.

Теперь вопрос в том, есть ли способ отредактировать прикрепленный документ, когда он прикреплен к элементу списка, и сохранить его версии? Можно ли загрузить несколько документов в один элемент списка библиотеки документов, который затем можно будет редактировать? Есть ли какой-нибудь альтернативный подход?

Любые лиды, ссылки или поиски полезны.

Спасибо,

-ItsPrash


sharepoint sharepoint-2010 sharepointdocumentlibrary
person itsPrash    schedule 30.03.2012    source источник
comment
Вам лучше опубликовать этот вопрос, не связанный с программированием, на sharepoint.stackexchange.com   -  person Dennis G    schedule 30.03.2012

Ответы (3)


arrow_upward
2
arrow_downward

"без сохранения на жестком диске"

- Это возможно только при использовании Office Web Apps, поэтому вы можете редактировать документы прямо на сервере.

"пользователь должен иметь возможность прикреплять / загружать несколько документов, которые он / она может редактировать"

- Вы можете прикрепить несколько документов к элементам списка. В библиотеках документов у вас есть только отдельные файлы, и вы можете сгруппировать их, используя папки или наборы документов (я вернусь к этому позже.

"редактировать прикрепленный документ, когда он прикреплен к элементу списка, и сохранять его версии"

- Нет. Вложения элементов списка похожи на вложения электронной почты, вы не можете редактировать их или иметь версии. Просто скачайте их, удалите или прикрепите другие.

Вам следует ознакомиться с наборами документов, которые являются новой функцией SharePoint 2010. В основном это папки с прикрепленными метаданными. Таким образом, вы могли в основном эмулировать свой элемент списка (со всеми его метаданными) и помещать документы в этот набор документов. Вам нужно только активировать функцию набора документов, и у вас будет этот новый тип контента, который будет добавлен в вашу библиотеку документов. С помощью наборов документов вы можете загружать несколько документов, которые принадлежат друг другу, и даже совместно использовать их метаданные. При таком подходе вы можете делать все, что возможно в библиотеке документов (регистрация / оформление, версии, офисные веб-приложения).

person Dennis G    schedule 30.03.2012
comment
Спасибо moontear, я хотел перепроверить, есть ли возможность такой функциональности OOB, я покопаюсь о Document Set. - person itsPrash; 02.04.2012
comment
Если вы считаете ответ достойным, отметьте его как ответ. Только так люди будут отвечать на ваши будущие вопросы. - person Dennis G; 07.04.2012

arrow_upward
0
arrow_downward

С помощью Sparqube Document Column вы можете делать все, что было упомянуто выше. Этот настраиваемый тип поля может быть добавлен в список любого типа и позволяет связывать документы, хранящиеся в любой библиотеке документов. Вы сможете загружать несколько документов и управлять ими прямо из пункта списка.

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

ПРИМЕЧАНИЕ: это коммерческое дополнение.

person yurast    schedule 28.01.2014

arrow_upward
0
arrow_downward

В предыдущих версиях SharePoint вы могли прикрепить текстовый документ к элементу списка и продолжить его обновление. Например, журнал проекта. Вы можете обновить его новым текстом и просто сохранить слово документ. Это сохранит его в элементе списка.

person Deb Field    schedule 16.11.2014